学生会秘书处部门讲解.pptVIP

团委办公室 职能简介 秘书处是一个重要的联结枢纽部门，主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作的顺利进行。 ? 文 秘 内 联 完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务. 财 务 管 理 物品及财务管理，秘书处负责管理系团委办公室的各种物资财产，并定时的清点整理，有时还负责一些部门活动报销登记等 表格的制作，打印文档，会议记录。文件资料的收发与管理， 活动的安排与通知等 秘书处在做好自己的工作前提下，还积极协助各部门的学生活动，负责一些部门工作的后勤，点名，会场的布置等工作。 . 协助各部门的学生活动 在过去的一学期里，秘书处作为学生会的一份子，在系团委的领导下，努力地工作，认真执行上级的各种安排，积极配合各部门的工作，在系两委会里起到了积极而不可缺少的作用，使各个部门工作得以有序的安排和进行。当然，作为一个成立不久的部门来说也存在着诸多的不足和缺陷，这也是需要我们进行客观而公正的指出的。 与各部门之间缺乏沟通与联系，使之间的经验得不到交流与学习，仅局限于自己。 成员的工作积极性不够高，部长与成员之间缺少沟通、交流与指导 内部的工作分工不够合理，出现忙