公文写作的基本要求.pptVIP

四、拟制紧急公文应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 五、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。 1.引用公文的规定 引用公文时，前面的标题要使用书名号，后面的发文字号要用圆括号括起来(年份用方括号括起来)。 如“根据濮阳河务局《关于下达2005年水利专项事业费的通知》(濮黄工[2005 ]3号)”精神， ” 文件标题是一篇公文的主旨所在，一个好的标题即涵盖了一篇公文的主要内容，而发文字号则主要是为了便于文件管理使用。“先引标题，后引发文字号”既体现了公文内容与形式的主次关系，又便于有关文件的检索，是一种科学合理的规定。而光引用标题不便于有关文件检索，光引用发文字号则使阅文者不知其所指文件的内容是什么。文号在前、标题在后则颠倒了主次关系，都是有缺陷的或不规范的。 2. 公文中年、月、日的写法 (1)文件(包括标题和正文)中的年、月、日均应使用阿拉伯数码，不使用汉字方式。 (2)一些惯用语、词组等中的数字，使用汉字方式，不用阿拉伯数码，如“团结一致”、“七上八下”、“星期六”不能写为“团结l致”、“7上8下”、“星期6等。 (3)公文中的日期要写全年、月、日，如“2005年”不能写成“05年”，在时