会务助理以及主持人.docVIP

试用期个人工作总结 三个月的试用期转眼就过去了。在这段时间里，在对各位领导高管肃然起敬的同时，也为我有机会成为公司的一份子而惊喜万分。 在领导的言传身教、关心培养下，在同事们的支持帮助、密切配合下，我不断加强会务活动的学习，对工作精益求精.通过“爱.远航”以及“易富宝创富论坛”等等大小活动，深刻得出个人总结。为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将个人工作学习情况总结如下： 举办一场会议从时间顺序上来讲，简言之可以从会前准备，会中执行，会后总结三方面组成。 【会基本工作内容】 一场会议能否圆满完成，与会前的准备工作悉悉相关。大体上，需要做七个方面的准备工作。1、确定会议类型；2、确定会议流程；3、开好会前会；4、节目的审核与主持人的选定；5、司仪稿的撰写；6、会务物料的准备：7、会场布置 一、确定会议类型 会议类型有时比较单一，有时比较综合，最综合的莫过于公司的年会和旅游研讨会。从执行的复杂程度上来讲，单一的相当容易，综合的比较繁琐。大体上，有如下类型：培训类、开业类、庆典类、新产品推广类、招商类、表彰类、启动类、揭牌类等等。通常情况下，表彰类、启动类、揭牌类的会议会穿插到其它类型的会议中进行。 二、确定会议流程 会议的类型不同，所需完成的时间也各异。如，培训类会议通常是时间最长的。短则一天，长则两到三天，更长一些的十天半个月的相对少见。成熟的培训类会议一般都会有一个经过多次讨论研究并确定好的流程。这个流程通常是不会变的，固定的课程顺序，相对确定的讲师，课程所需时间及道具，特殊环节的背景音乐及灯光要求…… 相对培训类会议而言，其它的会议流程就存在了比较多的不确定因素。以分公司开业和周年庆典（或其它庆典）为例，就有很多每次都需要落实和确定的事项：会请到什么级别的政府领导？领导是会前就能到还是中场才能赶到？领导是否愿意上台讲话？是否需要事先提供领导及嘉宾的讲话稿？准备请什么样的演出节目？参加演出的演员是否有档期？公司领导与政府（或其他嘉宾）是否会交换礼物？会议举行过程中，是否会加入临时的特殊环节？所罗列的这些情况有的事先可以准备，有的临场才知道，给会务组织者尤其是主持人带来很大的挑战。 确定好以上内容以后，要以表格的形式做出会议流程。流程一方面是给工作人员用，包括舞台组、技术组、主持人、广告公司、演出方、会场方都要用到一份详细的流程。另一方面，领导的桌面上，也要摆上一份简易的流程。 三、开好会前会 会前会是确保会议顺利举行的关键所在。那在此之前，会务工作人员的选定，男女比例的搭配、身高服装的要求、是否有会务经验等，都是要事先确定的。在这之前，可以把相关的要求以文字形式发给分公司负责人或团队领导人。 【主持人准备工作内容】 一、与刘宁根据和演出方事先确定好的节目单，约见相关负责人审查节目，确定是否与之前沟通的有出入。并让对方以文字形式提供每一个节目的推崇词，包括演出人数、时长、带队人的电话号码。演出节目对场地的灯光、烟雾、泡泡机、雪花机有特殊有求的，需提前获知，以便和场地方提前沟通。某些大型舞蹈要进行走台彩排，需和演出方、场地方约定好彩排时间，确保演出顺利进行。 作为主持人首先要确定活动流程以及主持稿，以便做好充足的准备。同时，要随时与舞台组工作人员保持沟通，以便活动流程变化以及改动。在核对司仪稿的过程中，最好能让DJ配合音乐和视频按流程演练几次。服装方面，男司仪通常着西服就可以。女司仪着晚礼（无支撑篷架那种）。根据会议类型和背景板色彩确定晚礼色系及风格。 二、司仪稿的撰写 把这一项单列出来，足以说明司仪稿在会议中的重要地位。司仪稿的撰写要根据会议类型、会议流程、节目类型、VCR内容、上台领导（嘉宾）确定。颁奖环节通常我们都会有颁奖词。需会议主办方提前确定好奖项、人数、获奖理由。内场负责人事先写好司仪稿并用普通白纸打印三份（男女主持人各一份，技术组一份），用硬彩纸分两种颜色打成A4纸四分之一大的台词卡。对于不确定的环节要有多种可能性的文案准备。 司仪稿准备的再充分，会务执行的过程中都会有诸多临场情况发生。我作为主持人对会议的情况、上台的嘉宾、台下的重要嘉宾的基本情况有一个了解。 【会务物料的准备】 通过几次活动，部门的黄佳俊负责无聊。每场会议的基本物料包括：门票、参会证（胸卡）、参会资料、纪念品、工作证、手提袋等等，每场会议所需物料会事先根据实情确定类别及数量。分两种情况：一、需设计的物料由我们给企划部下单，企划部负责设计制作。同时，我们要给物流下单，确定好地点及到达时间。二、现有的物资由我部门给物流部下单提前发往会议所在地。内务主管（会议负责人）全程跟进。而门票、工作证等小型物资由外场主管随身带到会议所在地。 内务主管到达与会城市以后，第一时间约见会场方、广告公司，根据合同及现场情况一一核对会议物