第五节常用公务文——通知的写作.pptVIP

第五节 常用公务文书的写作——通知的写作 一、通知的概念 通知，是上级机关对下级机关、平行机关，以及机关内部发布规章、布置工作、传达指示、任免人员等经常使用的一种公文。 多数通知都是下行文，少数是平行文。 因此，通知不可有“签发人”。 二、通知的适用范围 1.批转下级机关的公文 2.转发上级机关和不相隶属机关的公文 3.传达要求下级机关办理的事项和需要有关单位周知或者办理的事项 4.任免人员。 三、通知的特点 1.适用面宽，应用广泛 ：使用范围广、发文单位广；内容涉及面广；作用广；使用频率高。 2.发布形式灵活：文件、电台、电视台 3.具有指导性、知照性 4.时效性强：制发迅速、机动性强，快写、快发 四、通知的种类 根据内容的不同，通知可以分为六大类： 1.指示性通知：发布指示、布置工作 2.批转、转发性通知：重点在被批转、转发的公文（批转：上级批转下级；转发：下级转发上级） 3.发布、印发性通知：公文由本机关或本机关和其他机关联合撰写并以本机关名义发出 发布：行政法规或规章 印发：普通事务文书 4.告知性通知：交流信息，毋须执行 5.会议通知 6.任免通知 五、通知的撰写 通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。 1.标题 一般使用完整式的公文标题，即由发文机关名称＋发文事由＋文种三部分组成（批转转发性例外）。 如果事