办公室管理制度(GL20130002).docVIP

办公室管理制度 （G 1、目的: 规范工程部各种管理条例，提高部门员工工作效率 1.2 、规范办公室内的办公环境，强调办公室纪律 2、岗位职责：所有部门职员须按照《岗位说明书》中的要求，详细了解本职工作的内容，认真完成本职工作，并保证本职工作中各衔接环节的流畅运行。 3、考勤制度 3.1、部门考勤制度遵循公司考勤制度，如有违反按公司规定处理。 3.2、部门职员工作时间为上午10：00至12:00,下午13:00至18:00, 中午12:00至13:00为午餐休息时间，员工必须按正常时间上下班，上班期间不得随意外出。 3.3、如有特殊情况或外出处理投诉，来不及按公司规定打考勤卡的员工必须及时填报《未按时打卡说明》补签考勤；超过2天没有补签考勤，将视同旷工处理。迟到早退处罚50元/次。 3.4、销售人员每周休息一天，时间在周一至周五任意一天。 4、会议制度 4.1、每周六上午进行部门例会，所有部门职员均须按时参加，如有临时情况无法参加，须经部门经理批准； 4.2、所有部门职员在部门例会前须编制完成《部门例会周度计划表》，并在例会中进行本周计划陈述及上周计划完成情况总结，未作计划及未能完成上周计划内容的，将在绩效考核中扣分处理 4.3、在部门例会中，部门职员可积极提出对部门总体计划、部门工作安排等方面的合理化建议。 5、绩效制度 5.1、月度考核根据部门绩效考核方案和制定的绩效考核细则进行考核，根据单项指标所占分值及考核点进行考核并给出相应分值，最终得分为考核得分 5.2、工程助理根据部门内绩效考核制度的运行情况，完善进度，随时完善部门《绩效管理考核表》 5.3、部门经理负责在考核期结束时完成部门员工的绩效批准，并将最终汇总成绩情况报请人力资源部、主管副总就绩效等级结果进行核准 5.4、部门职员如对绩效考核结果有异议，可在工程助理处进行本人绩效的结果核查 5.5、绩效管理考核标准以人力资源部下发的正式文件为准 6、办公环境管理制度 6.1、办公室内不得大声喧哗，上班时间不得随便串岗离岗； 6.2、有传阅权限的文件不能随便传阅，并统一由专人保管； 6.3、不得利用公司资源做与工作无关的事情； 6.4、办公室要保持干净整洁，不能随便乱写乱划，并建立每日卫生负责人制，按照《卫生负责人值班表》以轮换方式每日负责卫生清洁； 6.5、下班后要检查电脑、空调、日光灯等电源是否关闭； 6.6、部门员工要团结协作，互帮互助 7、办公用品领用制度 7.1、根据现行办公用品发放制度，每星期一和星期四为办公用品领用时间。 7.2、部门员工如需领用办公用品，需提前一天向行政秘书提出申请，并由行政秘书进行发放 7.3、办公用品使用要遵循勤俭节约的原则，不是必备的办公用品将不予领用 7.4、员工领用的办公用品如计算器、订书机、电话等，要小心使用保管，如有损坏丢失将根据相应责任赔偿。 8、相关文件： 8.1、《岗位说明书》 8.2、《工程部岗位绩效考核规定》 8.3、《绩效管理考核表》 8.4、《部门例会周度计划表》 8.5、《卫生负责人值班表》 岗位说明书 单位 部门 职位名称 职位层级 职位编号 任职者数量 任职者姓名 职位性质 编制年月 工作概要（简要描述本职位的目的、意义、概括性工作）： 工作关系： 关系性质 关系对象(职位名称) 主要意图或结果 报告关系 接受报告 内部沟通 外部沟通 工作职责 绩效标准 负责程度 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 北京巴克装饰工程有限公司 ---------------内部文件 4