第3讲 Word 2003.ppt

第3章 Word 2003 3.1 Word 2003基础知识 3.1.1 Word 2003的功能 3.1.2 Word 2003的启动和退出 3.1.3 Word 2003的窗口界面 3.1.1 Word 2003的功能 文字处理软件的一般功能 管理功能 包括文档的建立和打开，以多种格式对文档进行保存，在编辑过程自动保存文档，文档的加密，发生意外情况时对文档的恢复等。 编辑功能 包括文档内容的输入和修改，查找和替换，输入时的自动格式套用和检查更正，英文字母的大小写转换等。 排版功能 为页面、段落、文字等提供丰富实用的排版格式。 表格处理 提供表格的建立、编辑、格式设置和数据计算等功能。 图形处理 能够插入或建立多种类型的图形，并提供对图形的格式设置、图文混排等功能。 3.1.2 Word 2003的启动和退出 1．Word 2003的启动 单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】。 如果在桌面上创建了Word 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 双击已经创建的Word文档图标，启动Word 2003并打开文档。 2．Word 2003的退出 单击菜单【文件】→【退出】。 单击标题栏上的“关闭”按钮。 单击标题栏上的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”。 双击标题栏上的控制菜单图标。 按键盘组合键Alt+F4。 3.1.3 Word 2003的窗口界面 Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格和状态栏等。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 文档的建立和保存 3.2.2 文档的关闭和打开 3.2.3 文档的输入 3.2.4 文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式 3.2.1 文档的建立和保存 1．文档的建立 启动Word 2003，创建一个文件名为“文档1”的新文档。 单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，建立一个空白文档。 在菜单栏上单击【文件】→【新建】。 在“我的电脑”或“资源管理器”需要建立Word文档的窗口空白处右击鼠标，单击【新建】→【Microsoft Word 文档】。 2．新文档的保存 单击菜单【文件】→【保存】，或单击工具栏上的“保存”按钮。 3．文档的再次保存 需要为文档另外取名保存，或需要将文档保存到其他的驱动器或文件夹，或需要更改文档的保存类型，单击【文件】→【另存为】。 4．文档的自动保存 单击【工具】→【选项】，打开“选项”对话框。 3.2.2 文档的关闭和打开 1．文档的关闭 单击【文件】→【关闭】，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。 提示：一般应先保存文档，再执行关闭命令。 2．文档的打开 单击工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单，在最近所用的文件列表中选择。 打开“资源管理器”，双击需要打开的Word文档。 3.2.3 文档的输入 1．键盘输入 提示：文本输入总是从插入点开始。 （1）文字输入 在语言栏上选择输入法，或者使用键盘切换。 按Ctrl+Space（空格键）进行中、英文切换。 按Ctrl+Shift切换不同的输入法。 注意中、英文标点符号的正确使用。 大部分中文输入法要求输入汉字时，键盘处于小写状态。 注意：当输入文字到达文档编辑区的右边界时，不要使用回车键。只有在结束一段文本的输入时，才需要按下回车键。 （2）符号输入 使用中文输入法提供的软键盘。 使用Word 2003工具栏中的“符号栏”。 在“插入”菜单中，选择“符号”、“特殊符号”或者“数字”。 3.2.3 文档的输入 2．语音输入 Office 2003的语音输入有“听写”和“声音命令”两种模式。单击语言栏上的“麦克风”按钮，如图3.11所示，通过“听写模式”按钮和“声音命令模式”按钮，可以在两种模式之间切换。 3．手写输入 Office的手写输入有三种方式：“框式输入”、“任意位置书写”和“绘图板”。单击语言栏上的“手写”按钮，可选择所需输入方式。 3.2.4 文档的编辑 1．定位插入点（也称为移动光标） （1）使用键盘定位 上、下、左、右箭头键，PageUp、PageDown，Home、End，以及一些组合键。 （2）使用鼠标定位 单击垂直、水平滚动条。 单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮。 （3）使用菜单定位 单击【编辑】→【定位】，可以定位目标，如页、节、行、表格、图形、对象等。 3.2.4 文档的编辑 2．选定文本 （1）用鼠标拖动选定文本 （2）用鼠标在选择区选定文本 单击：选定鼠标指向的一行文字。 双击：选定鼠标指向的一段文字。 三击：选定整个文档。 拖动：选定多行文字