青年志愿者协会宣誓大会.ppt

11级青年志愿者宣誓大会 欢迎加入院青年志愿者协会 院青协风采展示 组织机构 企划部 组织部 宣传部 外联部 实践部 文体部 一、档案管理制度 (一）协会内部文件、会员档案、学校文件、入会申请书； （二）各部门工作计划、活动策划、活动总结及奖励、通报； （三）协会所有文件都须经协会理事归档保存； 二、基本条件和要求 一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑； （四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养； （五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神； 三、常规纪律及工作要求 一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 、弱势群体”开展工作； （三）部长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”； （四）每次参加志愿服务后，由小组负责人立即把《会员证》收集，并交各部部长处予以认定并注册，否则该次活动无效； （五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应； 六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动； （七）要有强烈的时间观念，在开各部的例会时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟亲自向部长打电话请假，不准发短信，更不能代请，经准假后方可离开，如有不请假不到会的情况，会长有权要求其退会。因开会次数不会太多，所以每学期请假次数不能超过3次。 （八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向部长说明情况； （九）各部确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结； （十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出； （十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务； 十三）凡迟到或请假,应及时向部长或其它干事了解工作安排及其内容； （十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料； （十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高； （十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全； （十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容； 四、活动策划及实施制度 （一）协会固定的日常活动要至少提前一周（学校团委临时安排的除外），对该月的主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字； （二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实； （三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色， 活动实施 （一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人； （二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果； (三) 必须确保每次活动都必须有活动照并入档案，以便以后的查找； 四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效； （五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档； 五、财务管理制度 （一）协会经