第4篇计算机 文化.ppt

第4章 电子表格 Excel 2000 4.1 Excel 2000中文版的启动与退出 4.2 创建表格 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印 4.1 Excel 2000中文版的启动与退出 4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 Excel 2000中文版新功能 4.1.1 Excel 2000的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 用户界面的组成及功能 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 4.1.3 Excel 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 4.1.4 Excel 2000中文版新功能 （1）新增“剪贴板“工具栏。 （2）工作表格区采用透明模式。 （3）新增“检测与修复“功能选项。 （4）日期格式。 （5）语种设置。 （6）Web功能。 （7）“Microsoft 脚本编辑器”选项。 （8）安全性。 （9）Office 助手。 4.2 创建表格 4.2.1 工作簿 4.2.2 选择工作表、单元格 4.2.3 输入数据 4.2.4 数据自动输入 4.2.5 公式与函数 4.2.6 单元格引用 4.2.7 数据编辑 4.2.1 工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿 4.2.2 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 4.2.3 输入数据 1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 4．出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。 4.2.4 数据自动输入 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4.2.5 公式与函数 1．使用公式 2．使用函数 1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 2．使用函数 （1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制 （1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 （2）自动求和 （3）自动计算 4.2.6 单元格引用 1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 4．三维地址引用 5．引用名字 4.2.7 数据编辑 1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4．单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel 2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。 4．单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列 5．查找与替换 6．给单元格加批注 4.3 工作表的编辑和格式化 4.3.1 工作表的删除、插入和重命名 4.3.2 工作表的复制与移动 4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表 4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结 4.3.5 工作表格式化 4.3.1 工作表的删除、插入和重命名 1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 4．重命名工作表 1．选取工作表 4．重命名工作表 4.3.2 工作表的复制与移动 1．使用菜单命令复制或