2013江苏公基公文冲刺.pptVIP

公文管理 一、管理部门 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。 设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。 二、秘级管理 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。 绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。 三、印发传达管理 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 四、翻印、复制、汇编管理 复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。 绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。 复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 五、撤销废止管理 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。 公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效 六、清退销毁管理 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。 。 七、移交管理 机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。 工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 八、发文立户 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。 3、印发机关和印发日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 4、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 5、版记中的反线。 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 总结：字体字号 2号小标宋体字：发文机关标志 3号黑体字：秘密等级、保密期限、紧急程度用 3号仿宋体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、正文。 4号仿宋体字：抄送机关、印发机关、印发日期。 3号楷体字：签发人姓名 4号半角宋体：页码 行文规则 一、一般规则 1、行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 二、上行文规则： 1、原则上主送一个上级机关， 原则上主送一个上级机关根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 2、重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 3、下级机关的请示不得原文转报 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 4、请示应当一文一事。 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 5、不得以个人名义发文，不向领导个人行文 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 6、双重领导，必要时抄送 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 三、下行文规则： 1）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。 重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 2）部门和单位不得向下级党委和政府下指令性文件 党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提