会议文书公文写作与处理系列讲座,半天20090722.pptVIP

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会议文书公文写作与处理系列讲座,半天20090722

②如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ③如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 (3)结尾 结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求,重在给人以力量或启迪。 我相信,通过这次出版社职工大会,我们的认识将得到进一步的提高和统一,我们的发展目标将更加明确,我们的信心和干劲将更加充足。我们要以这次职工大会为新起点,努力开拓,为把浙江大学出版社办成与浙江大学地位相称的现代化的国内一流的大学出版社而团结奋斗! 结尾也可以针对当前工作的不足,对今后的工作提出希望。 回顾过去,我们也感到非常内疚。由于商会工作还缺乏经验和努力不够,也存在着不少问题和不足的地方,特别是组织发展不平衡,为会员服务工作做得不够,商会还没有发挥其真正的作用。我相信在第三届理事会的领导下,在社会各界的支持下,依靠全体会员团结合作、共同努力,大沥商会必将办得更好,真正成为“有凝聚力、有吸引力、有号召力”的民间商会组织。 3.写作要求 (1)高屋建瓴,点面结合。 要站在相当的高度,统揽全局,正确评价过去,分析当前,指导未来。 要突出重点,兼顾全面。重点就是对全局影响较大的工作,带有普遍性的经验,带有倾向性、苗头性的事物,甚至工作中遇到的严重困难和突出问题。 (2)主题鲜明,事理结合。 工作报告必须有中心,通篇报告都应突出这个中心,并运用事实和数据予以说明,结合理论分析和论述。 要夹叙夹议,叙议结合,做到事实与理论、情况与经验、工作与体会结合起来,把情况、成绩和问题归纳起来,进行综合分析,上升到理论高度,总结出规律来。 (3)简明扼要,详略得当。 会议报告是具体内容和理论概括的高度统一,应尽可能简明扼要,重点内容详细阐述,非重点内容则略述。 要根据报告的性质安排其内容的详略。一般说来,汇报性报告,成绩、经验应详写;传达性报告,上级文件、会议主要精神应当详写;部署性报告,问题分析特别是今后工作意见应详写。 三、领导讲话稿 (一)领导讲话稿的含义、特点和类型 ? 1.领导讲话稿的含义 广义的讲话稿包括开幕词、闭幕词、大会工作报告、专题讲话、演讲稿、致辞等。 狭义的讲话稿是指党政机关、人民团体、企事业单位的领导人在会议上就某专门问题或某一项工作所作的、口头发表的、带有一定指示性或指导性的讲话文稿。 重要的会议,要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终由领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有鲜明的集体意志性,它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来整理形成文稿。这说明领导讲话稿,事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。 2.领导讲话稿的特点 (1)主旨鲜明,重点突出 针对什么问题、表明什么观点、拥护什么方针、传达什么政策、批评什么错误、提出什么要求等都要集中,突出重点,不必面面俱到。 (2)语言通俗,表达生动 要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。不仅要注意以理服人,而且要力求以事感人,以情动人,给听众以强烈的感染力。 (3)台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和情绪的共鸣时,才算是真正被听众接受了。撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求充分调动听众的情绪,形成共鸣。 * 重庆工商大学 米 密 会议文书写作 GONGWEN XIEZUO CTBU 公文写作与处理系列讲座之 前 言 会议是人类活动的一种高度集中形式,是实施领导和管理的一种重要手段。为了使会议顺利举行,需要一系列文字材料,以反映会议的过程、内容和成果,这些文字材料就是会议文书。会议文书是机关应用文中的一类常用文体。 会议文书包括安排会议程序的会议通知、会议议程、会议须知、主持词等文种;反映会议动态的会议简报、情况反映、会议信息动态等文种;显示会议精神或成果的开幕词、闭幕词、会议报告、专题讲话、演讲稿、会议记录、会议纪要、提案、会议决议、会议决定、公报等文种。 本专题主要讲解开幕词、闭幕词、会议报告、领导讲话等文种的写法。 主要内容 一、开幕词、闭幕词 二、会议工作报告 三、领导讲话稿 一、开幕词、闭幕词(参见13) (一)开幕词、闭幕词的含义 ? 开幕词是在大型会

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