第三讲会展招展方案与招展函编写含观众邀请函.pptVIP

会展招展方案与招展函编写 展区与展位的分配 总体原则：公平合理 对于办展机构而言，要根据预测和报告参展的初步意向划定特装展位区和标准展位区。 方法： 1）先到先分发（报名时间） 2）打分法（对参展商评估打分） 3）抽签法 4）预定法 5）竞标法 “招展方案”案例 （二）参展商手册编制 参展商手册： 是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。 （二）参展商手册编制 1、参展商主要内容： 1）前言 2）展览场地基本情况 3）会展基本信息 4）会展规则——制度、管理规定、注意事项等 5）展位搭装指南 6）展品运输指南 7）会展旅游信息 8）相关表格 案例 （二）参展商手册编制 2、编制参展商手册的基本原则： 实用 简洁明了 详细全面 美观 专业（术语、内容编排符合参展商筹展程序） 国际化 参展申请表 又称注册申请表、参展回执、参展报名表等，是参展单位向主办单位或组委会申请参展并租赁展位的文件。一般由主办单位或组委会统一印刷，随同招展公告或参展邀请函一起发布。 基本内容： 参展申请表 基本内容： 参展单位的基本情况。（包括名称、性质、地址、联系方式等） 展