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办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧2 基础知识回顾：PC 的三大基本操作技巧2 Word 中最常使用的 5 个热键4 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念5 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹）8 操作系统知识11 Windows 正版验证知识在营销中的作用：13 最通用的常用符号输入方法：14 关于单选、复选和连选15 如何快速移动光标和用键盘标记文本？16 “按列标记文本的方法”17 如何使用 word 中的插入索引和目录功能。18 WORD 表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸19 项目编号技巧及段落调整21 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般 都来自 Windows XP sp2 专业版以及 Office 2003 系统。 第 1 页 共 21 页 办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC 的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚 厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、 复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这 个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0 是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络 路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的 分隔线用“\ ”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。 第 2 页 共 21 页 \ （根目录） ├─My Documents │ └─My Music ├─桌面 │ ├─Borland C++ Builder V6.0 │ └─临时图片夹 ├─开始 │ └─程序 │ ├─附件 │ │ └─娱乐 │ ├─WinRAR 例如： My music 的路径表达式是：“\ My Documents\My Music ”， “娱乐”的路径表达式是：“\开始\程序\ 附件\娱乐”。 上述路径还可以在前面冠上盘符，例如： “C:\ My Documents\My Music ”， 在网络环境下，路径表达式为“\\机器名\共享文件夹名\ ……”。 例如：\\Defa-cy\SharedDocs\信息安全公告。其中双反斜线后加机器名开始 的这种路径叫BNC 路径，是微软网络环境下的概念。 当在因特网环境下时，路径的概念依然存在，只是在标记上有所区别：本地 路径、BNC 路径都是使用的反斜线“\ ”做为路径深度的分隔线，而因特网的文 件路径则使用的是正斜线“/ ”。例如： “/soft/ ……” 以上路径都是使用的绝对路径，其标志是在路径一开始就使用了“\ ”，表示 从根目录起。不以“\ ”开始（不算盘符）的路径，就称为相对路径。相对路径 和当前目录有密切关系。比如 bbs/image/01.gif ，就是以相对路径标出的。表示 从当前目录的 BBS 目录开始。而../shop/index.htm，则表示从当前目录的上一层 目录中的shop 目录开始。那两个点“..”代表上层目录。 在程序和网页编制过程中，使用相对路径可以做出和系统和环境无关的系 统。这是一个很大的优点，可以一次编制，到处运行。例如我的个人主页，德发 新网站，成百上