文书档案的整理素材.pptxVIP

文书档案的整理;第一部分 概述;一、文书档案的含义; 文书档案整理就是将公务活动中形成，已经办理完毕应该归档的文件，按照一定的原则和要求，进行科学的分类、鉴定、组卷（件）、排列、编目等，使之系统化、条理化的过程。 ;二、文书档案整理方法的演变及其利弊; 以“卷”为单位整理方法（传统方法）主要步骤是组卷、装订、编目等。 其优点是：便于安全保管；不易散失；便于清点移交。 弊端是立卷过于繁琐复杂，工作量大，方法不易掌握，对整理人员要求较高；不利于快速准确查考利用；拆装打孔不利于档案保护；档案鉴定销毁、开放较难。; 按“件”整理方法就是归档文件整理方法。 其优点是简化了整理环节，省去了组卷、拟写案卷标题、编制案卷目录等程序，有利于计算???管理，大大提高了档案的查考准确率。 缺点是办理移交时清点任务繁重。 ;三、文书档案整理的原则?;第二部分 归档文件整理方法;一、定义;2、件 “件”是指归档文件的整理单位，归档文件一般以每份文件为一件。 以下情形为一件： ;;;3、归档文件整理 ? 是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档