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刷新Excel 2003 数据透视表 数据透视表创建完成以后，如何在数据源发生改变时，对数据透视表进行数据刷新来取得数 据源变化后最新的数据信息，请参照以下介绍。 手动刷新数据透视表 如果数据透视表的源数据发生了变化，用户需要手动刷新数据透视表，使数据透视表中的数 据得到及时的更新。手动刷新的方法是在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，然后在弹出 的快捷菜单中单击“刷新数据”命令（Excel 2000 中为“更新数据”），如图 3-1 所示： 图 3-1 刷新数据透视表 此外，利用数据透视表工具栏中“刷新数据”按钮也可以实现对数据透视表的刷新，鼠标单 击数据透视表的任意一个区域，然后在数据透视表工具栏中单击 “刷新数据”按钮，如图3-2 所示： 1 / 5 图 3-2 利用数据透视表工具栏刷新数据透视表 如果源数据的变化较为频繁，用户还可以设置数据透视表的自动更新。 在打开文件时自动刷新 示例 3.1 工作簿打开时自动刷新数据透视表 步骤1 在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选 项”命令。 步骤2 在打开的“数据透视表选项”对话框中勾选“打开时刷新”复选框，如图 3-3 所 示。 2 / 5 图 3-3 设置数据透视表打开时刷新 步骤3 单击“确定”按钮关闭对话框。 如此设置以后，每次数据透视表被打开时都会自动刷新数据。 示例结束。 刷新链接在一起的数据透视表 当数据透视表用作其他数据透视表的数据源时，对其中任何一张数据透视表进行刷新，都会 对链接在一起的数据透视表进行刷新。 刷新引用外部数据的数据透视表 如果创建的数据透视表是基于对外部数据的查询，Excel 会在用户工作时在后台中执行数据 查询。 示例 3.2 刷新引用外部数据的数据透视表 步骤1 右键单击数据透视表，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”。 步骤2 在“数据透视表选项”对话框中勾选“外部数据选项”中的“后台查询”复选框， 如图 3-4 所示： 3 / 5 图 3-4 基于外部数据的后台查询 步骤3 单击“确定”按钮。 注意：“外部数据选项”只对由外部数据创建的数据透视表可用，否则“外部数据选项” 下的复选框均为灰色。 示例结束。 关于引用外部数据的数据透视表相关知识，请参阅：第13 章。 定时刷新 如果数据透视表的数据源来自于外部数据，还可以设置固定时间间隔的自动刷新频率。 示例 3.3 设置数据透视表每10 分钟自动刷新 步骤1 在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选 项”命令。 步骤2 在弹出的“数据透视表选项”对话框中勾选“刷新频率”复选框，并在右侧的微 调框内选择以分钟为单位的刷新时间间隔为10 分钟，如图 3-5 所示。 4 / 5 图 3-5 设置定时刷新数据透视表 步骤3 单击“确定”按钮完成设置。 设置好刷新频率后，数据透视表会自动计时，每隔10 分钟就会对数据进行刷新一次。 示例结束。 本篇文章节选自 《Excel 数据透视表应用大全》 ISBN ：9787115206015 人民邮电出版社