抽时间学学时间管理.pdfVIP

时间管理（Time Management） 什么是时间管理 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。” “人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。 孔子曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜！” 彼德·德鲁克说：“时间是最高贵而有限的资源。” 时间管理是有效的运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 影响时间效果的因素 1、无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别 的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说， 主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。 你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以 请他在你有空的时间再来。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准 备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的 授权管理。 2、做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效 率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要 毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率 的完成事情？ 3、周围干扰因素 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、 美容品、温度、安全感、方向感、氛围，都是诸多的影响因素。 时间管理的原则 1、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度 的 4 到 10 个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你 的目标设定详细的计划，并依照计划进行。 2、学会列清单 把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都 明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。 1) 将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2) 将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件 而更改目标的情形时及时调整过来； 3) 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4) 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗 澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平常出去拜访客户的时间，把每 天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪 费时间的根源，你才有办法改变。 4、制订有效的计划。 绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每 花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你 没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 5、遵循20:80定律 用你 80%的时间来做 20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫 不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间 管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但 不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。 6、安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些 你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天 的工作效率还要好。 7、确立个人的价值观 假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确 时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分 配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 8、严格规定完成期限 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话 “你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整 天的时间可以做某项工作，你就