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公司文档管理规定 一、目的：保证公司各类文件接受准确无误，传阅、借阅及时，按期整理 归档，实现规范化管理。 二、公司文件接收建档范围 1、公司股东会形成的文件资料； 2、公司上报下发的文件材料（包括经营管理制度）； 3、公司及部门年度及月度工作计划报表；市场信息收集、月度分析报告及 小型多样化活动评估报告； 4、财务、会计档案资料； 5、人力资源管理资料（包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等）； 6、人事档案资料； 7、客户档案资料； 8、维修技术管理方面文件资料； 9、销售产品资料、商务政策资料； 10、工程建筑方面的档案资料； 11、销售、售后服务方面电子文件资料。 三、公司档案管理 1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法，由行政部文档员负责日常 档案的管理，并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。公司设立专门 档案室，指定专人管理。 2、对档案管理实施分类及分部门管理，明确责任，公司级别文件及外来文 件一般由行政部负责接收，建档。各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和 建档，并定期移交至公司文档管理员保管（通