机关公文写作规范(2014912新任公务员培训).pptVIP

* 1、商洽函：用于不相隶属的相关之间联系、商洽、协调某项工作； 2、问复函：用于不相隶属的机关之间就某些政策性、业务性和其他疑难问题，提出询问和答复询问； 3、求批与审批函：向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项，为求批函；主管部门给予相应的答复，为审批函。 * 1、函的书面格式的“眉首”部分的标识方法不同于一般公文格式，采取特殊的“信函式”格式。 2、函的主体由标题、主送机关、正文、发文机关和成文时间组成。 3、函的主送机关都有专指性，只有一个主送机关。 4、函的正文由发函缘由、发函事项、发函结语组成。 发函的缘由：主要交待发函的事因、目的。如是复函，则要引述对方来函的时间、发文字号和来函标题作为缘由。 发函的事项：致函要向对方陈述所商议的具体事宜，表明态度；复函就要说明情况，明确答复。 发函结语：致函用“专此函达，谨请函复”，如不要求对方答复用“特此函告”或“专此函达”。复函常用“此复”“特此函复”等。致函一般都要有结尾语。 * 注意：请示用于上下级之间，属于上行文，求批函用于不相隶属的机关之间，属平行文。现在有些单位，如请求财政部门拨款，请求组织人事部门调配人员，本应用“求批函”行文却用“请示”，以示尊重对方，好办事，这是不对的。 * 一、会议纪要撰写注意事项 （1）要把会议纪要和相关的文种区别开来。比如，会议记录是原始性的会议记实，不是正式文件，只是一种供机关利用和备查的内部文书，而会议纪要是提要性的会议记实，属正式文件。 （2）要在“纪实”与“提要”上下功夫。会议纪要突出的纪要性，就要把会议的真实情况忠实地记载下来，予以准确客观反映。要围绕会议中心议题，取舍材料，分清主次，抓住重点，不能记成流水帐。 二、会议纪要分类 （1）例行办公会议纪要。任何机关为了指挥所辖区域或工作领域内的工作都要按照办事规则建立办公会议制度。比如，市级领导机关有市委常委会、市政府常务会、市长办公会等，这些会议是按照有关规定召开，有会议时间、地点、出席列席人员和决定事项等，每次会议都有专职的文秘人员作会议记录，会后根据记录整理成会议纪要，并经主要领导审定后发有关单位作为执行依据。 （2）非例行会议纪要。这类会议纪要是领导机关根据非常规性决策，为推进公务活动而召开的有关会议所形成的文件。会议具有不确定性。比如工作会议纪要、经验交流会议纪要、现场办公会议纪要等，这些纪要将会议的主要情况和议决事项记载下来，作为领导机关指导工作的根据。 * 1、任何机关为了指挥所辖区域或工作领域内的工作都要按照办事规则建立办公会议制度。这些会议是按照有关规定召开，有会议时间、地点、出席列席人员和决定事项等，每次会议都有专职的文秘人员作会议记录，会后根据记录整理成会议纪要，并经主要领导审定后发有关单位作为执行依据。 2、这类会议纪要是领导机关根据非常规性决策，为推进公务活动而召开的有关会议所形成的文件。会议具有不确定性。这些纪要将会议的主要情况和议决事项记载下来，作为领导机关指导工作的根据。 * 会议纪要写的格式和方法 （1）例行会议纪要在实践中形成了一种专门的格式。 眉首：一般由秘密等级、会议纪要标识和发文字号组成。 会议纪要标识：有固定的“版头”，如《中共廊坊市委常委会议纪要》《廊坊市人民政府常务会议纪要》等。 主体：包括会议基本情况，时间、地点、出席、列席等，议定事项。 版记：一般只标识“印制机关和印制时间”，不标主题词，标注印发机关，抄送机关，印制份数。 （2）非例行办公会议纪要常用由标题、题注、正文三部分组成。 标题：由会议多名称、文种组成。 题注：在标题之下标注会议纪要的通过日期。 正文：一般由会议概况、讨论与议决事项、会议要求和希望三部分组成。 我们简单了解一下。 * 特点： 预见性 指导性 可行性 按内容分：生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等 按性质分：综合计划和专题计划 按时间分：长期计划、中期计划和短期计划等 按效力分：指令性计划、指导性计划、一般性计划 按形式分：条文式计划、表格式计划和文表结合式计划 * * 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 * 1、要调查研究 要切实可行 要具体明确 要有预见性 2、必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答:做什么、怎么做； 分几步做、何时做；做到什么程度。 3、上报或下达时要加盖公章，或以正式文件形式下发。 * 1、特点：自我性、真实性、理论性、目的性 2、基本与计划对应 * 计划与总结的区别： 1、计划事前制定；总结在事中或事后进行 2、计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” 3、计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 4、计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样” 总结的四个方面：1做法、体会（