朱家站水闸除险加固工程代建制度汇编-chb修改.doc

目 录 一、项目代建部机构与职责 - 1 - 1、机构与职责 - 1 - 2、各部门职责 - 3 - 3、各部门人员配置 - 5 - 二、公文管理制度 - 6 - 三、公章管理制度 - 9 - 四、档案管理制度 - 10 - 五、会 议 制 度 - 12 - 1、工作例会（代建协调会议） - 12 - 2、工程例会（监理例会） - 12 - 3、安全生产例会 - 13 - 4、工程质量管理例会 - 13 - 5、工程参建单位联席会议 - 13 - 6、廉政建设会议 - 14 - 7、专题会议 - 14 - 六、工程管理制度 - 15 - 1、人员管理制度 - 15 - 2、合同管理制度 - 16 - 3、质量管理制度 - 17 - 4、安全生产管理办法 - 20 - 七、文明施工管理制度 - 27 - 八、廉政建设制度 - 28 - 1、廉政建设制度及实施意见 - 28 - 2、项目代建部廉洁从政集体承诺公示制 - 31 - 3、工程建设项目廉政责任书 - 32 - 项目代建部机构与职责 一、机构与职责 1、机构 2、职责 （1）负责实施阶段的建设项目管理，通过管理和协调设计、监理和施工单位等参建各方，达到投资、进度、质量、安全控制等目标； （2）熟悉设计文件内容，对施工图设计文件的规范性、工艺的先进性和科学性、结构安全性、施工可行性和设计强制性标准的适宜性等方面内容进行审查，在批准的设计文件基础上进行优化并报业主确认； （3）组织设计单位进行现场设计技术交底； （4）在工程建设过程，审查各项设计变更，提出合理化建报业主，及时向业主反映建设实施过程中设计方面的重大问题和情况，协调参建各方，同时与业主及时进行磋商，寻求解决方法； （5）制订年度投资和进度计划并报业主审核，经批准后监督实施； （6）根据工程建设监理合同行使业主的权力，开展对监理单位的管理协调工作； （7）抓好工程工作，督促，确保统筹协调工程建设中存在的问题，组织进行工程质量、安全、进度的检查评比，抓好文明施工管理； （8）开展并督促监理单位实施工程造价控制：编制投资控制目标和分年度投资计划；审批经监理单位审核的承建人提交的工程计量及费用等；开展并督促监理单位受理索赔申请，进行索赔调查和谈判，并提出处理意见；处理合同与工程变更，向监理单位下达变更指令； （9）根据建设进度和合同，审核设计、监理单位提出的费用支付要求，签署相应意见报业主核准支付。 （10）做好工程建设档案的收集、整理、归档等工作，妥善保管所有文件及过程资料，管理服务期满或本合同终止时移交给业主和档案管理部门； （11）组织开展精神文明建设活动，抓好党风廉政建设和参建单位及自身的廉洁自律工作； （12）认真抓好以工程建设为中心的宣传工作，服务于工程建设，及时报道工程建设中的信息； （13）制定工程防汛预案，组织参建单位做好工程防汛工作； （14）组织工程阶段验收，做好工程竣工验收的有关工作； （15）主动完成合同内其它的工作。 二、各部门职责 1、综合办公室 综合办公室负责行政、财务、文秘、后勤管理、档案和信息管理及其它相关事务。 1）编制项目部的工作章程和管理制度，统一管理项目部人员的考勤工作。 2）负责各种办公生活、劳保用品及设备仪器的采购、发放和使用管理等后勤工作，安排管理人员的生活和办公。 3）负责项目部内部的财产管理，定期与单位财务部办理结算核销手续。 4）负责文书管理工作，对各类技术资料、图纸和文件进行收发、汇总、整理、归档，做好工程信息的收集和传递工作。 5）负责项目部组织会议的会务工作和往来人员接待工作。 6）根据工程进展情况，定期编制工程动态，及建设管理服务月报、年报。 7）编写工程建设大事记。 2、合同管理部 合同管理部负责合同管理、进度与投资控制、工程变更与索赔管理、计划统计等工作。 1）管理承建合同、设计合同和监理合同等，监督采购计划。 2）确定工程控制性进度目标，编制进度网络计划，检查工程总进度，审批承建人的施工总进度计划和年、月施工计划。 3）编制投资控制目标和分年度投资计划，报业主审批。根据业主批准的分年度投资计划审批承建人提交的资金流计划和年、月度用款计划。 4）会同工程部审批承建人的月进度款统计报表，并签署进度款支付意见。 5）开展并督促监理单位受理索赔申请，组织进行索赔调查和谈判，并提出处理意见。 6）在授权范围内，处理合同变更，经项目总负责人确认后向监理单位下达变更指令。 3、工程部 工程部负责工程技术方案的审查、质量和安全控制、现场日常巡视等工作，参与工程变更和索赔管理。 1）按合同规定，协助业主落实必须提供的施工条件，开展并督促监理单位检查工程承建人的开工准备工作。 2）制定施工总体规划，审批经监理单位审查的承建人提交的施工组织设计、施工技术方案等。