ETM早教管理软件幻灯教程-如何进行排课与课程管理.ppt

系列幻灯教程 如何进行排课和课程管理？ ETM 第一步：创建各种课程系列 打开“课程管理”菜单，找到左侧的“基础配置设置”后并打开，选择 课程系列管理，添加各类课程系列，如音乐系列、艺术系列等，同时对已有的课程系列进行修改、删除操作 第二步：创建课程系列下的班级 打开 班级管理 菜单，添加某个课程系列下的班级，如艺术系列下的绘画等。注意会员容量与体验试听容量的填写，同时选择课程系列 第三步：登记教室信息 打开 教室管理 菜单，添加中心内的教室信息 第四步：建立上课时间表 打开 上课时间管理 菜单，建立中心的各个上课时间表，支持24小时 第五步：使用智能排课功能进行排课 打开 “课程管理” 主菜单下的“课程排课管理”栏目，在智能排课中进行排课 智能排课是ETM推出的行业唯一人工智能排课功能。 根据会员日常的出勤率、请假、旷课、迟到出现频率、日常排课安排记录、上课周期、所属课程等综合情况，进行分析预测，按概率统计而进行的综合电脑全自动排课技术。 智能排课可以方便的解决排课顾问的大量排课工作，排课人员可以根据排完后课表进行人工微调后导入，生成正式课程表，极大的强化了排课管理，提升工作效率。 智能排课支持按天、按周自由选择。 第六步：使用人工进行人工排课（一） 打开 人工排课 后，选择显示方式为 格式1，将以详细的模式进行排课，可以根据上课时间进行不同星期的选择，直接进行周排课，具体显示可以在 系统管理 的 系统配置 内进行课程表显示 设置 第六步：使用人工进行人工排课（二） 打开 人工排课 后，选择显示方式为 格式2，将以详细的直观的周课程表进行排课，点击“+”进行排课，点击课程名称进行修改或删除 第七步：排课复制 打开 排课复制 后，选择开始复制的日期和需要复制课表的天数（这里支持按天、按周复制），选择复制开始日期，点击复制按钮即可实现课表批量复制 是否复制会员如果勾选，将对选择的时间段内会员进行复制 系统会自动判断复制的会员课时是否充足 第八步：班级合并 分别选择两边的上课日期，点击转向打开课程表，勾选两边相同的班级，点击向左或向右合并，可将其中一边合并到另一边，即将其中一个班级合并到另一个班级 第九步：上课预约 打开上课预约，选择要预约的会员，点击预约操作，进入课程表，选择班级并点击打开，进行预约操作。注：是否为补课，如果此会员为补课则进行补课勾选 第十步：上课管理 在正式上课之前，可进行上课管理，如对已预约上课的会员进行请假、撤销请假、取消预约等操作，同时可以对未签到的客户进行补签处理 第十一步：当天客户上课签到 客户上课时，可在前台进行刷卡签到（自动扣除相应课时），忘带会员卡可使用手机签到，实现一卡通的全程服务，若忘签到，可在“上课管理”内进行事后补签，提升品牌与课程管理 在 系统管理 - 系统配置 进行规定设置 第十二步：刷卡自动签到与家长手工签到的配合 在刷卡自动签到的同时，系统也为您提供可选择的 家长手工签到，具体操作 打开 系统管理下的 会员日签到表，导出当天上课会员并打印，由客户手工签到，同时也可作为书面的数据存档 谢谢使用 内容回顾 在基础配置设置内添加课程管理的基础信息，如课程系列、班级、教室和上课时间表 在课程排课管理内进行智能排课、人工排课、课程复制、班级合并等操作 在上课预约栏目内对会员进行预约上课 通过上课管理对预约的客户进行请假、请假撤销、取消上课、上课事后补签等管理 在当日上课签到实现会员刷卡自动扣课签到、忘带卡手机号签到、打印手工签到单等多种签到方式