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- 2017-06-14 发布于北京
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四种新颖的总结模式
随着市场经济的不断发展和我国市场经济地位的确定,国内不少机关、商家、企业对总结工作进行了深入的研究与探讨,加快了总结工作的改革步伐,取得了不小的进步。从笔者调查的几种总结模式上看,无论从写作方式上、写作内容上、写作模式上都有很大的改进。其特点是:节省时间、方便群众,简便易行、灵活新颖,效果良好,值得借鉴。
第一种:解惑式。就是不要下面报综合性总结汇报材料,而是要下面报解决问题的具体意见和方案。写总结,是机关干部的基本功,许多同志为写总结发愁,尤其是半年、年终工作总结,大量的文字、数字材料,执笔起草的同志非常辛苦,写了一大堆文字,少则千言,多则万语。结果真能用得上的 却很少。往往领导一讲就算完事,或是向上级汇报情况报上一份,也就算是交差了。年复一年就这个写法,忙坏了秘书,累坏了执笔的同志。这种状况,都是计划经济的做法,不适应现在改革的新时代,遭到很多人的反对。许多同志呼吁:总结要简,不要繁琐;总结要短,省工省时;总结要精,讲求效果;总结要改,利于发展。去年某市根据胡锦涛同志提出的科学发展观,对年度工作总结进行了改革,不在向下面要综合性总结汇报材料,而是要求个单位对照工作查找问题,看哪些工作没落实,哪些问题比较突出,哪些问题需要尽快解决,怎样解决,要求有关单位尽快拿出意见和方案。此种总结方式非常好,很受基层欢迎,普遍反映是务实之举。
第二种:典型式。就是不要下面报综合性总结汇报材料,而是要下面把当年最突出的典型事件报上来。最突出的典型事件包括两个方面,一是好的方面,也就是与成绩有关的典型事例。二是坏的方面,也就是与问题有关的典型事例。去年某省石油公司的年终工作总结就是采取这种方式进行的,搞得非常精彩。他们抛开了过去那种死板的、教条的总结模式,什么成绩有几条,问题是几点,经验有几个方面,下一步工作打算等等。而是跟下面要当年单位发生的最突出、最精彩的典型事件,每个单位只允许上报两到三件,每件不超四种新颖的总结模式过三百字。结果报上来的都是些鲜活的事例,公司机关的同志就将其归纳写成了领导阅件,公司领导看了非常满意。这类总结给领导提供了充足的决策依据,这样领导安排工作就有了针对性,就能有的放矢,科学运作。
第三种:故事式。就是不要下面报综合性总结汇报材料,而是要下面把当年发生的典型事例写成小故事上报。要求基层单位把当年发生的典型(正、反两个方面)事件写成小故事,然后报给上级机关,机关根据故事蓝本编写了两本故事集。一本是《前车之鉴》,发到基层,深受欢迎,职工从中学到了不少有用的东西,得到了不少启示。既激发了职工的进取精神,又调动了职工的积极性。不仅使广大职工受到了教育,而且还看到领导作风的转变,是对总结总结工作的一种创新。
第四种:表格式。就是不要下面报综合性总结汇报材料,而是要下面用表格把当年的主要工作上报。要求基层单位把当年的主要工作用表格的形式填报,用不着说套话大话,只要你做了就填写,实实在在、一目了然。只要做了,就能填的丰满;没有做,填起来就困难。表中内容是指当年发生的重要事件和有关数据(可根据实际情况设计)。这种表格式的总结,能够真实地反映出单位的客观情况,无论对上还是对下都有好处,体现了实事求是的基本原则。
上述总结,给人耳目一新的感觉,很有参考价值。一些单位每年用那么多时间写总结,因为总结的东西都是过去的工作,好的大家都知道了,坏的大家也明白,用不着再拿出来抄一遍,翻来覆去没有新意,就如:“花生油炒花生米——自己炒自己。”总结一定要写得短一些、精一些。写文章,如同发电报一样,短小精悍、言简意赅。能用一个字表明意思、说明问题的,绝不用两个子。因此,对文章而言,刻意求精是至关重要的。写总结的关键也在精,要创新,年年都是一个式、一套内容,就没有什么借鉴意义。
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