成都博美集团档案管理地制度.docVIP

　　　　　第三章　３．１．４ 档案管理制度 第一条 范围及职责 1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文，有参考价值的文件，均列入档案管理范围。 2、各部门需存档的资料： 2．1 财务部：各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等； 2．2 人事行政部：各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料； 2．3 策划部：各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料； 2．4 信息部：部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等； 2．5 商场 2．6 招商部： 2．7 学校：学校章程及各类学员、教师管理制度等。 3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。 4、各部门资料建档、归档，应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。 5、各部门档案管理员须定期（每月5日前）将部门资料归档情况上报人事行政部，人事行政部专人定期（每月）整理公司文档归存情况，制作报表上报主管领导，对于公司各部门重要机密资料，将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。 第二条 借阅 1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料，可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。 2、除决策层领导外，公司各级员工需借阅公司档案、资料，须报分管领导批准后方可办理借阅手续。 3、借阅档案，严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失；如因工作需要摘录或复制，须报分管领导批准。 4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。 第三条 销毁 1、任何部门、个人未经公司许可，不得销毁公司档案资料。 2、若按规定需销毁文件，凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁；一般性文件资料，须经部门领导批准。 3、凡经批准销毁的档案资料，销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记，并将登记表定期（每月）交人事行政部归存；经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。 第四条 其它 1、本制度由人事行政部制定，经总经理批准后执行。 2、本制度的解答权归人事行政部。