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EOMS系统项目修改说明doc
组织机构调整
根据集团文件需要对EOMS系统中中国联通北京分公司公司组织架构进行调整,为确保整个调整期间新旧机构行文顺畅,工作衔接,配合组织结构调整工作的整体安排,为EOMS系统制定了调整期间的过渡方案,根据最终确定的组织机构调整要求,进行系统内机构和人员的调整工作,并根据综合部确定的行文管理规范进行收文、发文、签报等流程调整,主要包括部门、人员、公文文号、代字、文头、稿纸、流程、处理单,关联应用等。
过渡阶段
人员组织信息调整
依照公司下发的组织机构和人员变更规范,整理并确认与组织机构及权限相关的信息修改点;
注册新成立的部门二级正职领导正职、部门文书虚拟账号;
新建总部\法律部,将该部门二级正职人员、部门文书虚拟账号放入到部门中;
新建总部\销售部,将该部门二级正职人员主账号、部门文书虚拟账号放入到部门中;
新建增值业务中心,将该部门二级正职人员主账号、部门文书虚拟账号放入到部门中;
其余要变更的部门,建立对应的部门对应表部门名称不做调整,只调整部门中二级领导人员信息;
新建信息化部、网络公司、集客部、增值业务中心应用目录,进行数据权限变更;
相关流程、模块调整
与各业务部门制定过渡阶段系统的行文规范、调整原则;
修改EOMS系统发文、收文、信息传递、部门协作等模块流程配置信息,包含路径、环节名称、意见标签等,在文件会签、文件分发、部门协作、信息传递时能体现出调整后的新组织机构的人员信息;
修改EOMS系统中信息部、网络公司、集客部、增值业务中心行文文头、稿纸、公文处理单;
新建立的部门在经业务部门确认后相关行文信息后,在系统中开放该部门的收、发文权限;
新增集客部、信息部、产创部公司会议纪要流程。
系统接口调整
修改统一已办数据抓取配置信息;
修改MochaSearch配置,同步信息到统一搜索;
修改移动办公配置;
修改系统网关和短信配置;
调整与门户系统集成和展现,完善功能搜索、起草、栏目编排等;
修改EOMS系统登录导航信息。
正式调整阶段
人员组织信息调整
与各业务部门制定正式调整阶段系统的行文规范、调整原则;
将新成立的部门二级正领导主账号调入到新成立的部门中,在新成立的部门中删除该人员的虚拟账号信息;
将部门中三级人员信息添加到新成立的部门中;
删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部相关信息;
删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部相关信息;
删除公话中心、工建中心、响应中心、政企中心、传媒中心、管线中心、机动局、网管中心、维护中心相关信息;
删除移动网络公司综合部、财务部、网优中心、网建中心、网管中心、运维部相关信息;
修改相关部门中人员岗位信息;
相关流程、模块调整
调整部门发文文种配置信息;
调整本单位发文文种配置信息;
调整签报文种配置信息;
调整会议纪要文种配置信息;
调整党委发文文种配置信息;
调整工会发文文种配置信息;
调整团委发文文种配置信息;
调整各单位、部门发文、签报流程相关人员会签环节候选人范围;
公司发文、部门发文、本单位发文、签报、会议纪要等流程环节名称、意见标签修改;
迁移集客部、工建中心、维护中心、机动局、网建部收文、发文、签报、会议纪要等文种文号信息;
文件网关配置信息调整
删除总部\风险部、法律部、管理信息部、网建部、运维部网关配置中所有文种信息;
删除公话中心、工建中心、响应中心、政企中心、传媒中心、管线中心、机动局、网管中心、维护中心网关配置中所有文种信息;
删除移动网络公司综合部、财务部、网优中心、网建中心、网管中心、运维部网关配置中所有文种信息;
新成立的部门三级部门网关中所有文种配置。
系统接口调整
修改统一已办数据抓取配置信息;
修改MochaSearch配置,同步信息到统一搜索;
修改移动办公配置;
修改系统网关和短信配置;
调整与门户系统集成和展现,完善功能搜索、起草、栏目编排等;
对文档管理等系统进行完善,保证公文归档权限的一致性;
修改EOMS系统登录导航信息。
网络公司办公改造
需求分析
与各业务部门梳理、确认现有系统中与网络分公司相关的模块、流程、权限、岗位等信息;
根据需求分析结果进行系统POC验证。
行文调整
按照系统中网络公司目前的组织架构模式,将下设的13个二级部门调整为系统中的三级部门,开放各部门单独行文、会签的权限。
发文模块
新建网络分公司各部门发文流程,经部门领导签发后可发送到相关单位、部门,并对各部门行文相关信息进行调整(文头、代字、落款等);
调整总部各部门、其他二级单位发文流程中会签、分发环节信息,在会签、分发文件环节中能选择到网络分公司各部门;
修改网络分公司发文流程,新增办公室核稿、综合部审核等环节,调整网络分公司发文相关信息(文头、代字、落款等);
新增网络分公司直属机关党委发文流程。
收文模块
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