旭辉集团_标准合同管理作业指引.pdfVIP

编号：CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同管理作业指引 版号：A/0 页码：第 1 页 共 7 页 标准合同管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号：CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同管理作业指引 版号：A/0 页码：第 2 页 共 7 页 1 目的 明确标准化合同制定和管理原则，使合同执行标准化、规范化以提高工作效率，减少纠纷和规避风险， 保护公司的利益。 2 适用范围 2.1 除房屋买卖合同、劳动人事合同、融资合同、物业出租合同以外的公司所有需要签署合同且反复作 业的经济业务。 3 术语和定义 3.1 标准化合同：指经过集团各业务部门制定及相关审核部门审核通过并颁布生效，统一反复适用于某 一经济业务的合同。 3.2 集团各业务部门：负责拟订标准化合同的部门。 3.3 下属公司各业务部门：提出标准化合同制定或修改需求，并实际执行标准化合同的部门。 4 职责 4.1 下属公司各业务部门 4.1.1 根据业务需要，提出制定或修改标准化合同需求；并执行标准化合同。 4.2 集团各业务部门 4.2.1 拟订、修改标准化合同； 4.2.2 集团成本管理部负责工程类、设计管理部、配套类标准合同文本的日常管理职责； 4.2.3 集团设计管理部负责设计类标准合同文本的日常管理职责。 4.3 集团法务审计部 4.3.1 负责标准化合同的修改、审核及定稿； 4.3.2 负责部分标准化合同的制定； 4.3.3 负责标准化合同的颁布、施行及废止。 4.4 集团财务管理部 4.4.1 负责付款条款和税务条款的审核。 5 工作程序 5.1 标准化合同制作原则 5.1.1 交易频繁发生需要反复适用相类合同条件的业务，即可制定标准化合同，以便提高工作效率。 5.1.2 若与某一家公司因某种业务有常年合作协议，可签署长期合作协议，在长期合作协议有效期间，通 过订单或补充协议执行单笔交易。 5.1.3 标准化合同制定以实现公司利益最大化为原则，合同签署以签署本公司标准化合同和不改变标准化 编号：CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同管理作业指引 版号：A/0 页码：第 3 页 共 7 页 合同原条款为原则，但个别条款可视交易内容、合作方地位强弱等具体情形而有所变更。变更后的合 同需要经过法务人员及相关部门确认方可签署。 5.1.4 合同条款从性质上分为技术条款、商业条款和法律条款，技术条款、商业条款由集团各业务部门确定； 法律条款由法务审计部法务人员确定。 5.2 标准化合同的制订或修订需求提出 5.2.1 下属公司任何工作部门都可以根据自己的业务需求提出制定标准化合同的需求。提出需求的部门应 将制定或修改需求发送给集团对应业务部门。 5.2.2 经过相关部门确认后即可启动标准化合同制定或修改程序。 5.2.3 法务审计部可启动标准化合同的制定或修改程序。 5.3 标识文件 5.3.1 标准化合同编号组成：‘ 集团代码/集团标准代码