第十讲：Excel数据图.pptVIP

第十讲：Excel数据图表的处理 主讲教师：宁德琼 复习简单图表的建立和编辑 图表创建的方法：1、图表向导法 2、利用图表工具栏的方法；3、利用快捷键（F11或Alt+F1) 编辑的方法（主要是双击、右键） 二、复杂数据图表的制作 1、组合图表的制作 组合数据图表在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。 利用组合图能够很方便地比较两个数据系列的异同。 1、组合图表的制作的方法 在创建图表时，在“图表向导”的步骤1中选择“自定义类型”选项卡，从中选择所需要的组合图表类型。 双轴图表的制作 双轴数据图表是指在一个数据图表中，在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列，采用两种不同的坐标值来度量数据。 当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。 制作的方法同上。 复合饼图的制作 饼图用来表达单个数据与整体之间的比例关系。利用复合饼图，可以对数据进行更深层次的分析。 多工作表合并图表 所谓多工作表合并图表，就是利用存放在多个工作表中的数据合并制作的图表。 如图5-41所示，某公司北京、上海、天津三个城市的各月销售数据分别存放在相应名字的工作表中，现在要求利用这些数据在“合并图表”中制作一个合并销售图表。 其关键步骤就是将多个数据表中的数据选中作为数据源。 动态图表的制作 所谓动态图表，是指数据图表的数据源可以根据需要进行动态变化，从而使得数据图表也作相应调整。 这种调整一般通过三种方式实现： 第一，利用有关函数设置动态数据区域； 第二，通过定义数据区域名称，并引入辅助数据区域； 第三，利用动态控件链接图表中的引用数据，以便实现用户数据的自助选择。 本节介绍几种典型的动态图表制作方法。 一、通过创建动态数据区域制作动态图表 1、创建动态数据区域用INDIRECT、ADDRESS、CELL、COLUMN四个函数。具体操作如下：A、选取数据区域的标题行B2:F2，然后复制到单元格区域B12：F12。B、在B13中输入公式“=INDIRECT（ADDRESS（CELL（“ROW”，COLUMN(B3)))” 2、建立动态效果图表：选定单元格区域B12：F13，采用插入方法制作饼图。3、更新动态效果图表：若需要其它部门则单击B4单元格，然后再按F9功能键。 利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表 利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表 利用CHOOSE函数和单元格L2数值的变化来实现图表的动态显示。具体操作如下： 1. 复制单元格的数据区域A3：A8到H3：H8 2. 在单元格I2中填入公式“=CHOOSE（$L$2,B2,C2,D2,E2,F2）”。 3. 向下拖动I2单元格，直到I8，实现将I2中的公式复制到I3到I8区域。 4. 复制B2:F2区域，然后将光标定位到K2单元格，选择“编辑”→”选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“转置”，实现B2:F2的内容复制到K2:K6区域 5.调出窗体控件，画一个组合框，右击组合框，弹出“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中，“数据源区域”和“单元格链接”分别选取$K$2:$K$6和$ L$2，“下拉显示项数”设置为“5”，并选中“三维阴影”复选框。 6. 以H2:I8为数据源创建柱状图表，并进行各个组成部分的格式美化设置。 7. 组合框移动到图表上，然后按住Ctrl键一次单击图表和控件，并进行组合。 * * INDIRECT（）返回文本字符串所指定的引用 ADDRESS（）创建一个以文本方式对 工作簿中某一单元络的引用 CELL（）返回引用左上角单元格的内容格式及位置等信息 COLUMN（）返回一个引用的列号 CHOOSE()根据给定的索引值，从参数串中选出相应或操作 *