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第四章 会计凭证与会计账簿 第一节 会计凭证 一、会计凭证概述 （一）会计凭证的含义：是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的具有法律效力的书面证明。 （二）会计凭证的作用 1、提供经济信息和会计信息 2、监督、控制经济活动 3、提供记帐依据 4、加强经济责任制 （三）．会计凭证的种类： 会计凭证按其填制程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证 （1）定义：它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务，明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。 （2）原始凭证的种类 ① 按其取得的不同来源，可分为： 外来原始凭证：指在同外单位发生经济往来的关系时，从外单位取得的原始凭证。例如，购货时从供货单位取得的发票和结算凭证；对外支付款项时，由收款单位或收款人取得的收据等等。 自制原始凭证：指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。比如，收料单、发货票以及制造费用分配表之类都属于自制原始凭证。 ② 按其填制手续和方法不同，可分为： 一次凭证：指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭证。 累计凭证：指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务，并于期末将其累计数作为记账依据的凭证，如工业企业的限额领料单等。 记帐编制凭证:会计人员对某些特定事项根据已经入帐的结果进行归类整理编制，这种根据账簿记录而填制的原始凭证称为记帐编制凭证，如制造费用分配表、成本计算表。 汇总凭证：又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。如：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。 2、记账凭证 （1）概念定义：它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。 （2）记账凭证与原始凭证的区别 （3）记账凭证的分类 ①按用途分： 专用凭证，是指专门用于某一类经济业务的凭证。它具体可按与经济业务是否涉及现金和银行存款的收付关系分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证。 通用凭证，是指全部经济业务通用的一种记账凭证。 ② 专用凭证按其反映的经济业务是否与货币收付有关，可为： 收款凭证：用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。 付款凭证：用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证。它是根据有关现金和银行付出业务的原始凭证填制的。 转账凭证：用来反映不涉及现金及银行存款收付业务的记账凭证。它是根据现金和银行存款收付业务之外的其他原始凭证填制的记账凭证。 ③ 按其填制的方法不同，可分为： 复式记账凭证：是指把一项经济业务所涉及到的对应科目都集中填列在一张凭证中的记账凭证。 单式记账凭证：是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列（即每张凭证只填列一个会计科目）的记账凭证。 两者优缺点比较：复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解经济业务全貌，减少凭证数量等优点，但它不便于汇总计算每一科目的发生额；单式记账凭证的优缺点正好与复式记账凭证的相反，通常用于一些业务量较大、登记总账工作量较大的单位，以利于分工协作。 二、原始凭证的填制和审核 （一）原始凭证的基本内容：即指一切原始凭证必须具备的一些共同内容，主要包括： 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期和凭证的编号 3、填制凭证单位或填制人姓名 4、经办人员的签名或盖章 5、接受凭证单位的名称 6、经济业务的基本内容 7、数量、单价和金额 （二）原始凭证的填制及要求 1．原始凭证的填制 2．原始凭证的填制要求 （三）原始凭证的审核 三、记账凭证的填制和审核 （一）记账凭证的基本内容 1、填制凭证的日期 2、凭证编号 3、经济业务内容摘要 4、会计科目、记账方向 5、记账金额 6、所附原始凭证的张数 7、有关人员的签章（包括制证、审核、记账和会计主管） （二）记账凭证的填制及要求 1.记账凭证的填制(主要介绍收款凭证、付款凭证和转账凭证填制) (1)收款凭证和付款凭证的填制 收款凭证，是用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。 它是根据有关现金和存款收入业务的原始凭证编制的，包括现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 编制方法：涉及现金和银行存款增加的经济业务编制收款凭证。 付款凭证，是用来反映现金和银行存款付