秘书基础第一章练习题.pdf

第一章 文书与档案工作概述　 一、填空题 1．文书包括________和________ 。　 2 ．公务文书的产生是和文字、________和________ 的产生紧密地结合在一起的。　 3 ．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种________ ，从而形成各种________ 中的文书。　　 4 ．我国最早的公务文书是在河南省________发现的________文书。　 5 ．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需________ 的材料 有意识地留存下来，这样文书就转化为________ 了。　 6 ．文书是档案的________ ，档案是文书的________ ，档案与文书是同一事物的两个不 同发展阶段。　 7 ．档案是记录人类社会________各种信息的载体。　 8 ．档案来源于社会实践，档案的形成主体是________ ，档案记录是________ ，档案的 多样性表现在两个方面，一是档案________ 的多样性，二是档案________ 的多样性，人类 实践活动的多样性决定了________ 的多样性。　 9 ．档案的形成主体既包括自然人，也包括________ ，还包括其他的________ 。　 10．文书转化为档案必须有个过程，即________ 。　 11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为________ 。　 12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务________为主。　 13．档案工作主要是文书的收集与________ ，既要为现行工作服务，又要考虑长远的 ________ 。　 14．文书工作和档案工作的特征有________ 、________ 、管理性。　 15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、________ 、统计、检索、________ 、 编研等八项工作。　 16．文档一体化就是从文书和档案工作________ 出发，实现从文件生成制发到归档管 理的全过程的________ 。　 17．从某种意义上讲，行政管理机关就是________信息的加工厂。　 18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、________ 、便捷、________ 、 安全。　 19．公文处理应当坚持实事求是、精简、________ 的原则，做到及时、准确、________ 。 20 ．文书工作的基本原则有实事求是原则、________原则、时效性原则、________原 则。 21 ．精简、优质、________ ，是文书工作的一项重要原则。　 22 ．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的________与安全，便于社 会各方面的________ 。　 23 ．维护档案的完整，有两方面含义，一是________上，二是________上。　 24 ．维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案________ 的安全，二是保证档案 ________ 的安全。　 25 ．便于社会各方面的________ ，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作 的________ 。　　 26 ．便于社会各方面的________这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方面。 　 27 ．办公室的性质有辅助性、________和________ 。　 28 ．办公室的职能有承上启下、________和________ 。　 29 ．办公室既是决策指导中心的________ ，又是职能部门和下级组织的________机构。 30 ．办公室主要从________和________两方面发挥参谋咨询的作用。　 31 ．办公室的综合协调工作内容有统一步调、________ 、合理安排、________ 。　 32 ．办公室综合协调工作中的合理安排，最主要的两个方面是________ 的调配和 ________ 的统筹。　 33 ．埋头苦干、乐于奉献，是文书档案工作人员的________ 。　 34 ．做好文书档案工作的前提是要有________ 的精神。　 35 ．谦虚谨慎、________是文书档案工作人员必须具备的工作作风。　 36 ．办公室