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工作分析实施计划书doc
工作分析项目实施计划书
内容指引
第一部分:工作分析项目实施计划书
第二部分:工作分析要点
第三部分:工作分析常见问题研究与对策
第四部分:工作分析培训讲义(PPT)
PPT模板主要由于考虑通用型原则,并且主要的目的是让各单位负责人通过图片的形式形象的了解工作分析的意义、流程,因此PPT中某些信息(比如相关表格)会与我们计划书中实际运用的略有不同。
工作分析项目实施计划书
目录
1.工作分析的目的 2
2.工作分析的目标 2
4.工作分析的内容说明 3
5.工作分析的方法选取说明 3
6.工作分析的相关流程说明 3
7.工作分析的步骤及时间、人员安排 5
8.附件: 9
8.1附件1工作分析调查问卷 9
8.2附件2岗位说明书模板 20
8.3附件3岗位说明书撰写说明及注意事项 20
8.4附件4工作分析面谈样本 20
8.5附件5 工作日志撰写 21
8.6附件6工作分析要点 23
8.7附件7工作分析常见问题研究与对策 24
1.工作分析的目的
为高效有序地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。
2.工作分析的目标
2.1对公司所有部门进行科学的部门工作分析,确定各部门部门职责。
2.2对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书。
2.3建立规范的工作分析标准和流程。
2.4实现公司岗位职务名称的标准化。
2.5为尽快推进绩效管理办法做准备。
2.6为制定岗位工作规范文件做准备。
超越性目标:1)为公司组织机构的确定提供建设性建议;2)为公司人力资源配置提供建设性建议;3)实现人力资源规划;4)为企业流程再造提供信息支持。
4.工作分析的内容说明
根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认公司及分公司内部部门设置,各部门内部岗位的确认,岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。
5.工作分析的方法选取说明
根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作日志撰写。
6.工作分析的相关流程说明
6.1岗位说明书和工作规范书的形成流程
7.工作分析的步骤及时间、人员安排
7.1工作分析项目小组成立及其架构
为确保工作分析按计划高效有序的开展,故成立项目小组,并落实对应责权。具体结构如下:
7.2工作分析项目小组成员组成及职责分工
7.2.1 项目组长、副组长:***
负责项目开展计划的审定,整个开展过程的监督,小组成员在开展过程中的业绩评定。
7.2.2 执行成员:***
负责项目开展计划的编制,整个开展过程的组织实施,确保整个项目及时有序的完成
及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价数据的收集整理。
7.2.3 组员:各中心总监、部门经理、各中心助理
中心总监及部门经理:配合执行成员负责所辖部门工作分析工作的组织实施宣传,实施过程中意见的收集及反馈,协调本部门工作分析工作,确保部门工作及时有序的完成;
各中心助理:协助执行成员和中心总监、部门经理进行本中心、本部门工作分析工作的开展;
7.2 工作分析的步骤及人员时间安排
工作分析的步骤及人员时间安排
项目 对象 目的 阶段负责人 说明 1、成立工作分析项目组 项目组成员 为了保证工作分析工作的有效落实 *** 项目启动前的准备及分析工作 2、项目推进会 所有部门负责人 介绍整个项目的开展计划、目的、如何实施操作,分工、及项目中的责权 *** 会前准备好整个项目计划书,及各种调查问卷,并对相关内容进行意见征询,根据实际情况进行微调。
3、员工调查
问卷填写 全体员工 收集相关岗位信息;
如有必要要求员工撰写工作日志; *** 开始前人力资源部发送填写说明书及调查问卷;
***分别跟踪开展进度,并就相关工作进行指导和督促,并随时汇报;
各中心总监、部门经理为所在单位阶段工作开展的组织实施者;
各中心助理协助进行调查问卷的回收;
4、问卷初审
及首次修改 所有部门负责人 根据审核要点审核所辖员工填写的内容是否准确、完整,并修改 *** ***跟踪各单位开展进度,做出有效指导和督促,并随时汇报;
各中心助理初步审核调查问卷填写是否完整,是否认真;
各中心总监、部门经理审核问卷并做出修改意见,并在时间节点前汇总至人力资源部;
5、人力资源部
收集整理 人力资源部 对调查问卷进行整理汇总,形成初步部门职责及岗位说明书 *** 在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计;
根据调查问卷确定访谈对象:
6、组
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