深圳职业技术学院校学生社团招标管理试行规定.docVIP

深圳职业技术学院校学生社团活动招标管理规定 第一章 总 则 第一条 为提升学生社团科学化、规范化、项目化管理，促进我校社团和谐发展，让更多优秀的学生社团参与到校园文化建设之中，特面向全校社团进行公开招标的形式开展活动。 第二条 学生社团活动引入招标竞争机制，充分发挥各学生社团及广大学生会员在活动中的主体作用，力争打造校园的社团精品文化；同时，为广大在校学生提供一个健康积极、新颖多样的“释放自我、展示自我、发展自我”的舞台。 第三条 学校每年为社团活动招标设立的专用的活动资金。 第四条 学校每年举办一次社团招标，并将参加招标并中标的学生社团分为三类：重点社团、潜力社团、一般社团即一、二、三等级中标社团。针对不同级别社团，给予相应政策及资金支持。 第五条 社团项目招标评委会由校团委老师及校社联干部组成。 第六条 学校将组织并选拔获得资助的优秀社团及所属会员，参加各级、各类的文、体、学竞赛。 第二章 申报及竞标 第七条 深圳职业技术学院校学生社团竞标过程中，本着“公平、公正、公开”的原则，并严格执行程序及要求。 第八条 招标形式采用公开招标，即由校社联在电子网络、海报或其它宣传工具上刊登招标公告，吸引社团参加投标竞争，校社联从中择优选择中标社团的招标方式。 第九条 社团投标申报须具备以下条件： （1）投标社团须为已在校社联完成上一学年正式注册的社团； （2）投标社团须在上一学年中，无任何通报批评以上处分； （3）投标社团若联合举办，则需确定一个社团作为主办社团。 第十条 在社团投标申报过程中，如出现以下情况的，一经发现立即取消包括本学年在内的两年申报资格： （1）社团上交虚假申报材料； （2）社团为达到目而采取不正当手段攻击诋毁竞争对手； （3）社团拉帮结派寻租投票的； （4）社团不严格遵守活动规章，或出现任何社团活动违纪现象。 （5）如果在本学期招标并且中标但没有举办任何活动，无论任何理由全部取消下一学年的投标资格。 第十一条 投标、竞标程序： （1）投标社团须下载《深圳职业技术学院校学生社团活动招标书》（需附活动策划书），按要求进行填写包括指导老师、学生负责人、活动名称、活动目的、所属类型、活动范围等相关内容，并在指定时间内递交电子版校社联财务部； （2）校社联将在两个星期内进行申报资格审核、归类，并公布进入终审竞标的社团及项目立项答辩时间、地点安排； （3）终审采取公开答辩方式，投标社团须提前确定答辩人员1—2名，同时准备5—10分钟的立项答辩PPT及相关答辩前准备； （4）项目立项终审答辩会采取现场打分，评审委员会根据投标立项评分标准，进行筛选，并在终审答辩会后一个星期内公布投标结果。 第十一条 竞标内容 社团申报活动项目必须与社团成立的主旨精神相一致，且活动方案联系实际，能体现时代特色，反映当代大学生精神风貌，对学生社团成员和同学具有吸引力，并有较强的可操作性。如申办社团必须有完整的项目策划书、预算明细表、项目负责人员名册等。 第三章 中标项目资助标准 参与竞标的社团，学校将根据终审分数确定不同等级，给予资金支持；同时，校社联将协助中标社团组织、开展相关活动，资助标准如下： 重点社团活动项目（等级一），比例为不超过该年参与竞标社团总数的5%，给予资金资助。 潜力社团活动项目（等级二），比例为不超过该年参与竞标社团总数的10%，给予资金资助。 一般社团活动项目（等级三），比例为不超过该年参与竞标社团总数的15%，给予资金资助。 第四章 中标项目管理 第二十五条 中标社团项目一经确立，社团负责人应及时组织力量实施，按中标项目完成时间、经费、进度等约定认真执行，中途不得任意改动。如计划、方案、时间等的重大修改，须经组委会批准。所立项目如出现以下情况，将视情形进行项目经费全部或部分追回；同时，社团不得申请下一年度的社团投标： 1、社团中标项目负责人主观原因导致项目失败的或弄虚作假的，组委会将追回全部资助经费； 2、由于不可抗拒的原因主动终止项目的，组委会根据具体情况收回全部或部分项目资助经费； 3、社团中标项目未通过验收的，组委会将追回全部资助经费。 第二十六条 组委会和评审委员会将在各社团中标项目中期，对该项目进行阶段性检查（填写检查表），如未通过中期审查，可以决定该项目暂停实施或终止，并追回资助费用。 第二十七条 组委会和评审委员会除中期检查外，在项目执行中对项目执行情况有权利进行抽查。抽查内容包括项目进展、经费使用等情况。 第二十八条 由于技术原因或其它特殊原因不能按时进行的项目，由社团负责人提出申请，指导老师签署意见，报组委会及评审委员会，经审核后可批准撤项，停止其项目经费的资助。 第二十九条 项目完成后，项目组应认真写出总结报告，并辅以图片和表格进行说明，以备验收。 第三十条 在活动的前期社联给予本次活动的主办社