物业交房管理规定1的.docVIP

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物业交房管理规定1的

物业交房管理规定 1.目的: 规范物业小区交房流程,使物业管理人员明确交房内容及注意事项,提供客户满意度。 2.适用范围: 适用于物业公司内所有的物业服务人员。 3.职责: 3.1物业公司:负责本规定的制定及修改。 3.2财务中心:负责业主房款确认,物业费收取确认。 3.3营销中心:负责业主交房通知,引导交房手续办理。 3.4物业下属单位:办理交房,物业费用核算及代收。 4. 内容: 4.1 物业交房流程 4.2交房流程说明 4.2.1营销核实满足交房条件,通知业主交房,并提醒业主交房需要携带物件,如下:证件、购房合同(贷款合同)、发票(收据)及相关费用(物业费、装修保证金、垃圾外运费等)。 4.2.2业主接到通知后提出交房,营销中心引导客户办理交房,并通知物业进行交房准备。 4.2.3物业接到营销交房通知后,确认业主身份及交房条件,出现异议者,请财务中心进行确认。 4.2.4物业确认可交房后,签订《前期物业服务合同》,并告知合同内容。 4.2.5物业协助业主填写相关资料(《业主档案登记表》、《装修承诺书》《钥匙交接单》),并移交业主《商品房屋使用手册》、《业主公约》等资料。 4.2.6缴纳收取费用: 4.2.6.1集体交房时,由物业和财务中心直接开具收款收据办理收款。 4.2.6.2单个交房时,由物业开具收款收据办理收款,然后上缴财务中心确认。 4.2.6.3交房费用核算及收取方式见附表一。 4.2.7业主缴纳费用后房屋验收 4.2.7.1集体交房由工程中心安排协助房屋验收,引导业主验房。 4.2.7.2单个交房由物业公司管理人员引导协助业主验房。 4.2.7.3水电表交接,当面确定水电表位置,并记录水电表的起始数据,由业主签字确认。 4.2.7.4钥匙交接,开门并告知钥匙使用方法后,将钥匙移交业主,由业主签字确认。 4.2.7.5验房时,告知业主房屋配套设施的使用及注意事项,缺失物品及房屋质量问题进行登记,填写《房屋验收单》由业主签字确认。 4.2.8以上需要业主签字确认的表格,业主签字确认后,收回物业进行备案存档。 4.2.9业主接收房屋后,进入装修流程,由物业主导房屋装修流程。 4.3奖罚管理 4.3.1对于违反本流程,给予责任人100元以上处罚。 4.3.2业主签字确认资料出现丢失者,每丢失一份给予100元处罚,并限期补办,延期者每延期一天给予50元处罚。 4.3.3收款出现问题由责任人自负,额度过大提报督察中心进行集团处理。 5. 相关文件:无 6. 使用表单: 6.1 SZ-R-WY-006 《业主档案登记表》 6.2 SZ-R-WY-007 《装修承诺书》 6.3 SZ-R-WY-008 《钥匙交接单》 6.4 SZ-R-WY-009 《房屋验收单》 第 2 页 共 2 页

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