【2017年整理】EXCEL数据处理小技巧.ppt

1.把阿位伯数字录成字符型数字 (英文录入方式下)’数字 2.特殊符号录入 插入-特殊符号-㊣(在Excel中用插入符号，通过选择字体，可获得更多的符号)公式:插入-对象-公式(需安装) 3.定义序列(填充柄功能和重复功能) 可将常用的固定内容定义为序列，提高录入速度。 定义序列方法：单击 -Excel选项-常用-编辑自定义列表-录入(半角逗号分开)后添加-确定 2003以下版本：工具-选项-自定义序列 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.利用填充功能 序列填充：如1,3，5，… 录入1,3，选中1,3光标移右下角，变成+时，按住鼠标左键拖动右移或下移。(可通过自定义序列，减少大量重复录入工作) 公式填充：录入第一行公式，光标移右下角，变成+时，双击左键(超过7万多行后，后面的需手工处理)。 5.将大量数字型字符转换为数字 空白处录入1-复制-选中需转换的单元格-右键-选择性粘贴-乘以-确定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.表横向录入 数据-tba-数据-tba- … -数据-回车 7.整表纵向录入 选中整个录入区-数据-回车-数据-回车-…数据 8.重复数据录入 (1)单行或单列重复数据录入：录入第一个数据 -光标移右下角变为+-按住鼠标左键右移或下移 (2)某区域重复数据录入：选中整个录入区-在编辑栏中录入数据-按住ctrl打回车 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9.数据移位 ①插入一单元，其它单元格下移 选上一单元格-光标移右下角变为+-按住shift键，按鼠标左键下移。 ②插入一单元，其它单元格右移 选前一单元格-光标移右下角变为+-按住shift键，按鼠标左键右移。 ③整行(或连续几行)上(或下)移 选中要移动行-光标移边沿变成 -按住shift键，按鼠标左键移至所需行位置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ④整列(或连续几列)左(或右)移 选中要移动列-光标移边沿变成 -按住shift键，按鼠标左键移至所需列位置。 ⑤插入多行(或多列) 从要插入位置选中要插入的行数(或列数)-鼠标右键-插入 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10.数据的转置(行变列，列变行) 选中需转置的数据区域-复制 在空白的区域选中一单元格-右键-选择性粘贴-选中转置-确定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.分数录入 三分之一录法为：0空1/3 八又七分之三录入法为：8空3/7 12.对错号快捷录入(常规录入:插入-符号) 按住alt+小键盘41420 松开可录入对号 按住alt+小键盘41409 松开可录入错号 笔记本电脑用户必须先打开小键盘(FN + NumLock)，否则无法实现。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13.平方或立方快捷录入(常规录入方法：设置字体为上标或用插入公式进行录入) 按住alt+小键盘178 松开可录入平方 按住alt+小键盘1