供方和采购控制程序（是A2版）.docVIP

一、目的：保证所采购的产品和服务满足规定的要求。 二、范围：适用于物业管理全过程供方的选择、评价、重新评价，采购信息，采购产品/服务的验证过程控制。 三、定义： 供方：向本公司提供产品或服务的团体或个人。 如：为公司提供办公用品的单位、装修材料的供应商、与公司服务质量有关的设备设施供应商，广告设计和印刷商、施工/装修单位、物业管理外包单位、检验设备检定单位等等； 特定供方：政府部门办事机构（如检验设备检定单位、建设手续办理部门）、垄断市场的供方，我公司别无选择的供方等等。 四、参考文件 质量手册7.4 总公司行政部《采购管理制度》《办公用品管理制度》 五、职责： 5.1总公司行政部组织对办公用品、与公司服务质量直接相关的设备设施供应商的选择、评价和重新评价，负责与之相关的采购信息的确定和沟通。组织对其的验证。 5.2 物业公司办公室配合总公司行政部对物业管理分包方的选择、评价和重新评价，负责与之相关的采购信息的确定。组织对其的验证。 5.3 六、作业要求 6.1 供方的选择和评价准则： 6.1.1本程序文件发布以前，已经向本公司提供产品和服务的老供方，不必进行评价，由（副）总经理决定是否列入《合格供方名单》，列入合格供方名单的，应请（副）总经理在《合格供方名单》中“备注”栏签名。但以上相关部门应收集供方的营业执照、资质证书、荣誉证明等证明文件。 6.1.2体系文件发布