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提高科研项目经费预算编制质量问题的探讨

李 辉 等:提高科研项U经费预算编制质最问题的探讨 提高科研项目 0 经费预算编制质量问题的探讨术 l李 辉-江如意:靳久强-王家禄,孙作兴t杨胜建 ‘王 海 l1.中国石油勘探开发研究院;2,中国石油天然气股份有限公司科技管理部 摘 要:经费预算是项目未来执行、检查、审计的重要依据,编制科研项 目经费预算是项 目在立项、设计阶段的一项 重要任务,但由于存在科研项目的不确定性、编制人员专业局限、财务人员参与度不高、预算定额不确定g-难点,导致科 研项目经费预算编制中出现预算编制结构、比例不合理,编制说明不详细、信息量不足等问题。为进一步提高科研项目经 费预算编制质量,提出了通过加强预算编制重要性认识、发挥职能部门组织宣贯作用、规范定额标准等途径来规范预算编 制的建议。 关键词:科研项 目 经费预算 编制 质量 DOI:t0.3969/j.issn.1002-302x.2013.o4.O05 随着企业科研经费投入的增加,科研经费管理的 2.1 科研项 目的不确定性 重要性 日益突出。做好科研经费的管理 ,特别是科研 由于科学研究具有探索性和不确定性,由此决定 经费的预算管理,是提高科研经费的使用效率,促进 其工作量和所消耗的费用也具有不确定性 ,因此 ,很 科技工作持续、健康发展的基本保障。 难在事前对科研课题的经费进行非常准确的估算或预 算;同时,由于科技活动存在着类型差异,不同类型 1 编制项 目经费预算的目的 的科研项 目,其经费的不确定性和不可预见程度也不 所谓经费预算 ,就是财务指标设计。人们通过事 相同。从公司的项 目来看 ,基础研究 、应用研究类项 先确定的~系列财务指标 (预算指标 ),实现对过程的 目经费预算的不确定性较大,而科技成果推广应用类 控制,并以预算指标为依据对结果进行评价,它是会 等项 目经费预算的不确定性较小。 计管理权力和功能的集中体现 。编制经费预算是工 2.2 编制人员的专业局 限性 程 、项 目管理的一项重要业务 内容。编制科学、恰当 公司科研项 目的经费预算主要由项 目负责人及项 的科研项 目经费预算是保证项 目立项、经费申请、执 目组成员编制 ,参与预算编制的科研人员大多是某研 行及后续验收结题等工作顺利进行的前提和保障。 究领域的专业型人才,对经费预算 的严肃性 、重要性 认识不足,且财务预算方面的知识缺乏 ,他们普遍认 2 编制项 目经费预算的难点 为,编制预算的 目的就是为了成功申报项 目,为获取 经过多年的探索和实践 ,我们在科研经费预算管 科研经费而编制预算 。因此,编制预算时往往仪凭经 理上已经逐步形成了一套有效的运行机制 ,即:根据 验估计,宁多要勿少报,没有将项 目预算与研究 目标、 项 目计划任务编制项 目全额预算,通过评估和审核确 相关政策和经济合理性结合起来 ,尤其是对预算中各 定项 目经费。但从 目前预算编制和执行情况看,预算 科 目的合理分配、比例控制认识不清。项 目经费预算 编制主要存在以下难点。 编制工作随意性较大,科学性较差。 基金项 目:中国石油天然气集团公司科技项 目 “科技项 目经费预算编制研究”(合同号:06—03A一01-01一()1)。 第一作者简介:李辉,1971年生,1998年获中国石油大学 (北京)硕士学位 ,现从事油气田开发科研管理工作。E—mail lihuia@petrochina.

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