常问问题-电子呈交系统（ESS）.PDFVIP

本文件以英文本及中文譯本刊發。如中文譯本的字義或詞義與英文本有所出入，概以英文為準。 常問問題- 電子呈交系統(ESS) (於2016 年10 月26 日最後更新) 使用電子呈交系統(ESS) 2 檔案規格5 標題類別6 語文事宜9 登記 11 相關股份代號 15 保安密碼 18 呈交聯合公告 21 呈交大型檔案 22 呈交多份文件 24 呈交文件──一般事項 25 由代理人呈交文件 28 非上市公司呈交文件 29 結構性產品發行商呈交文件 30 呈交文件內容出錯 31 技術設備及配置與網上保安 32 電話熱線 33 登載時間 34 1 本文件以英文本及中文譯本刊發。如中文譯本的字義或詞義與英文本有所出入，概以英文為準。 使用電子呈交系統(ESS) 1. 哪些人士需要使用ESS ？ 所有上市發行人 、申請人、保薦人或任何擬代上市發行人或申請人呈交公告或其他文件 （包括申請版本、聆訊後資料集及《主板規則》第 9.02(c) 條／《創業板規則》第 12.10(2)(c) 條聲明」） ，以登載在香港交易所網站 1 ，均須辦理登記使用ESS的手續。非 上市公司如須按《收購守則》在香港交易所網站登載公告或其他文件，亦須辦理登記。 2. 如何使用ESS? 要使用 ESS ，須先向香港交易所登記。有關登記程序，已上載至香港交易所網站 .hk/chi/listing/edp/ess/ess_reg_c.htm 或經 ESS 網站的 “About Registration”(即「關於登記」)連結登入 。 3. ESS 的操作時間為何？ ESS 在營業日的操作時間是上午 6 時至晚上 11 時。在營業日之前一個非營業日，操作時 間則為晚上6 時至8 時。 發行人可在ESS 的操作時間內隨時呈交文件以供登載。不過，《上市規則》不容許發行人 在「指定登載時段」以外呈交公告及通告(少數情況下例外) 。 4. 我錯過了晚上11 時的截止登載時間。我可否繼續透過ESS 呈交文件？ 不可以。ESS 於晚上 11 時(即截止登載的時限)即停止操作。系統未必會在晚上11 時正就 立即自動登出離線，但只要 閣下試圖點撃ESS 上的任何按鈕，系統自會指令 閣下登出。 此外，若沒有在截止時限前儲存所呈交的資料 ，有關呈交資料將不會在 ESS 內儲存及記 錄。 如 閣下在截止時間前30 分鐘仍未登出ESS ，系統即會彈出一段提示訊息，再過15 分鐘 後又再重覆一次。如 閣下登入系統的時間距離截止時間不足30 分鐘，系統亦會彈出提示 訊息。 1 「香港交易所網站」一詞在此文件泛指披露易網站及／或創業板網站，視屬何情況而定。 2 本文件以英文本及中文譯本刊發。如中文譯本的字義或詞義與英文本有所出入，概以英文為準。 5. ESS 會否於若干時間後自動登出？ 會。如電腦連續30 分鐘處於待機狀態，系統會安排 閣下自動登出離線。此外，如上載文 件需時30 分鐘以上， 閣下亦會自動登出系統，屆時 閣下將要在下一次登入時再次上載 有關文件。 6. 如懸掛惡劣天氣訊號(如8 號強風訊號或黑色暴雨警告訊號) ，ESS 是否仍然提供服務？ 是。即使天文台發出惡劣天氣訊號，ESS 仍會繼續提供服務。呈交了的文件登載到網站之 程序一如平常的營業日。 然而，登載相關事宜熱線則會在懸掛八號強風訊號或發出黑色暴雨警告的 15 分鐘後停止 服務。 7. 我無法進入互聯網以透過ESS 發布文件。可否改以遞交電子光碟方式向香港交易所呈交文 件？ 在正常情況下，根據《上市規則》的規定，發行人必須使用ESS 呈交文件。如透過遞交電 子光碟(或任何其他途徑)呈交文件，發行人將