管理好每天的时间.ppt

Page ? * * * * 管理好每天的时间 ——时间多一点，生活从容一点 时间的四个特性 每天都是24小时，不增不减 不论愿不愿意，都必须消费时间，且无法节流 一去不复返，不可逆转 时间是无法取代的 我们的一生时间花在哪里了？ 我们的时间资本分析 工作中的时间问题 如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 如何驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 如何找到减少压力和紧张和利用最新的省时方法 如何通过提高效率使我们的时间增值 如何克服时间管理中遇到的困难 重点——如何减少时间浪费，有效完成目标 ——你必须做时间管理的专家，抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 行动步骤1：设定目标-分解目标 行动步骤2：规划每一天，列出工作计划表 制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么 行动步骤3：排除干扰，制定规则、遵守纪律 　　1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 　　2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 　　3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 4、提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！ 5、不要让别人浪费你的时间，将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少 。 Page ? * * * *