签约礼仪.ppt2.pptVIP

签字台的布局 组员名单 江月坤 徐巧梅 蒙秋萍 彭雪萍 唐凤莲 黄彦媚 邱 靖 签约礼仪 确定出席签约仪式的人数 要预备好待签的合同文本 要求签字人员的服饰 签约仪式的准备礼仪 签字厅 要布置好签字厅 签字台 人数 合同文本 服饰 签字台 主方签字人席位 客方签字人席位 助签人 助签人 主方签字仪式代表 客方签字仪式代表 确定出席签约仪式的人数 签字人要根据合同的性质由各方确定，一般由谈判代表出任签字人。 各方签字人的身份应大体相当。参加签字仪式的随行人员，一般由各方参加会谈的人员组成，人数也应大体相等。 准备备好待签的合同 在正式签署合同前，要拟订好正式的、不再进行更改的标准合同文本。 负责提供合同的主办方要和客方一起指定专人，负责合同的定稿、校对、印刷和装订。除了给主、客方准备一份待签的合体外，还要准备一分备用的合体，以备不时之需。 如果是签署涉外商务合同，要比照国际惯例，待签的合同要使用国际官方语言或使用国际上通行的英文、法文等。 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开的规格装订成册，可以采用真皮、金属、软木等作为其封面。 签字人员的服饰 在出席签字仪式时，出席人员应当穿着具有职业性质的深色西装、中山装或西服套裙等正式商务套装。商务性套装一般以深蓝色、黑色、灰色为主。女士应当化淡妆，衣着以体现简约大方、干练为主，男士以佩戴单色或图案庄重、大方的领带为宜。礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍、改良性旗袍一类的礼仪性服装。 签约程序 (4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后．由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由签字人交换文本，相互握手。 (5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒，主客双方干杯相互祝贺。 (6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。 （7）由主持人宣布仪式结束，并安排退场。 (1)主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后，签字人员入座．主左客右。 (2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。 (3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭合同和指明签字处。 签约程序 签字人正式签署合同文本 签字人交换签字后的合同 交换合同后，双方签字人应热烈握手，互致祝贺，可以相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。 共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人应该当场互敬一杯香槟酒，这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。这一做法现在在各国签约仪式中也成为不可缺少的程序。 礼毕退场 由主持人宣布仪式结束后，由双方最高领导及宾客先退场，然后主办方的出席代表再退场。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，要提交有部门进行公证。 签约仪式结束后，主办方可以安排一些娱乐节目，如观看文艺节目、参观展览等 谢谢