有效的沟通技巧精选.pptx

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有效的沟通技巧精选

有效的沟通技巧 主讲:张静 沟通的重要性 定义:1)将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。2)沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通无时无刻不在 沟通的重要性 管理人员每天都将70%-80%的时间花费到“听、说、读、写”的沟通上。 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 漏斗原理 自己的想法 自己的表达 别人的倾听 别人的理解 别人的行动 有效沟通 沟通首先是一种态度 沟通其次是一种技巧 A+B=C? 问题:管理者与员工为何不愿沟通? 问题:管理者与员工为何不愿沟通? 没胆 没用 没心 没法 没空 没信 沟通的步骤 听 表达(问、说、做) 聽 耳朵 眼睛 心 听话的禁忌 伺机打断别人讲话 找别人话中漏洞 自以为是,中途打岔 滔滔不绝,不留机会给别人 听的几种境界 耳朵 眼睛、耳朵 回应 倾听当事人表达的内容; 观察当事人非口语行为,如眼神、神态、身体动作、声调或语气等,并注意其隐含的意义是否与口语内容相符合; 适时给予适当而简短的反应,让当事人知道我们听懂了他所说的话。 教育管理者五大沟通技巧 1.倾听 2.认可 3.区分 4.共识 5.要求 工作中常用的沟通场景 1、上行沟通 2、下行沟通 3、平行沟通 问题:上级对管理者的期待。。。 问题:上级对管理者的期待 业绩 执行 忠诚敬业 团队建设 以身作则 人才培养 问题:下级对管理者的期待。。。 问题:下级对管理者的期待 尊重 清晰定位和目标 发挥我的长处 表扬我 以身作则 薪资及岗位的晋升 1、 上行沟通--与上司沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护 但是你也应该提供给上司: 分析清楚问题的内容 各种行动方案以及你的选择建议 你选择该项行动方案的预期结果,以及应变计划 工作的进度报告 2、 下行沟通--与下级沟通 部属需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动询问、问候、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任、给予帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让部属倾诉 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 及时的反馈 定期给部属工作上的反馈 给予协调 协调、解决冲突 3、 平行沟通--与同事沟通 尊重 多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本部意见 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达 人际沟通之“尚方宝剑” 赞美 请教(请求帮助) 如何赞美? 1.哪怕只有一点点优点成绩,赞美 2.及时 3.真诚、具体 4.第三者面前的赞美 5.爱屋及乌式赞美

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