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有效沟通技巧-朱允1精选
部 门 : 产品部
汇报人 : 朱 允
日 期 : 201701016
沟通管理与高效沟通技巧
Communication management and effective communication skills
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。
秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
沟通过程最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
沟通:
不可或缺的领导和管理才能
使人拥有迈向卓越成功的力量
沟通管理与高效沟通技巧
信息发送者清晰地表达信息的内涵.
信息接收者能确切理解.
准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾
从表象问题过渡到解决实质问题的手段
激励职工,形成健康、积极的企业文化
准确高效率:解决需求.
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
沟通管理与高效沟通技巧
人类最伟大的成就来自沟通
最大的失败,来自不愿意沟通
沟通管理与高效沟通技巧
沟通的重要性
使思想一致、产生共识
减少摩擦争执与意见分歧
疏导员工情绪、消除心理困扰
使员工了解组织环境、减少变革阻力
使管理者洞悉真相、排除误解
增进人员彼此了解、改善人际关系
减少互相猜忌、增强团队凝聚力
沟通管理与高效沟通技巧
沟通的四种基本型态
沟通管理与高效沟通技巧
沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。
参与沟通,要有两方当事人
发讯人——传送方
受讯人——接收方
你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。
沟通管理与高效沟通技巧
沟通重要原则
平等:平等待人,沟通和人际关系的前提和基础
信用:既是沟通的原则也是做人的根基
互利:物质上和精神上的互利
平等:真诚合作
沟通管理与高效沟通技巧
用词错误,辞不达意
咬文嚼字,过于啰嗦
不善言辞,口齿不清
只要别人听自己的
态度不正确
对接收方反应不灵敏
沟通的主要障碍(传递方)
沟通管理与高效沟通技巧
经过他人传递而误会
环境选择不当
沟通时机不当
有人破坏、挑衅
沟通的主要障碍(传递管道)
先入为主(第一印象)
听不清楚
选择性地倾听
偏见(刻板印象)
光环效应(晕轮效应)
情绪不佳
没有注意言外之意
沟通的主要障碍(接收方)
一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。
口头沟通
--如何提升你的表达能力、说明力
沟通管理与高效沟通技巧
引起对方的注意和兴趣
让对方了解话中的意思
使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。
口头沟通三要素
除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
沟通管理与高效沟通技巧
先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。
一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
长话短说:要简明、中庸、不多也不少。
要确认:要确定对方了解你真正的意思。
口头沟通,提升表达力的方法
沟通管理与高效沟通技巧
举出具体的实例
提出证据
以数字来说明
运用专家或证人的供词
诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉
示范
无往不胜的说服法
沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。
沟通管理与高效沟通技巧
哇!你好厉害哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不简单!
哇!你真行!
PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅!
口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅
沟通管理与高效沟通技巧
少用情绪性的字眼批评别人。
少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。
PS:讲话带刺是不当的沟通。
注意自己的措词,多使用事实陈述
沟通管理与高效沟通技巧
跨部门沟通,要先取得其主管的许可。
每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。
如何创造良好沟通的情境
?
沟通管理与高效沟通技巧
沟通三要、三不要
赞美与鼓励的话要说
感激与幽默的话要说
与人格有关的话要说
没有准备的话不要说
没有依据与数据的话不要说
情绪欠佳的时候不要说
沟通管理与高效沟通技巧
解决需求!
沟通管理与高效沟通技巧
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