电子表格处理软件剖析.ppt

4.6.5 数据透视表 数据透视表是指当分类字段有两个或两个以上时，所以有时也称多字段的分类汇总。如：按系别分别统计男女生英语成绩的平均值。 不需要对分类字段排序 4.6.6教学案例：数据分析与管理 班长王雷在完成“学生成绩表”输入和处理之后，想按平均分对三个班学生进行排序，以及筛选出满足给定条件的数据等等，于是对该表中的数据进行如下处理： 1．将学生成绩表中的数据按班级升序排序，如果是同一个班的学生则按平均分的降序排列； 2．筛选出英语和计算机成绩都在80分以上的人的信息； 3．按班统计出英语和计算机成绩的平均值； 4．以班为单位分别统计出男女人的个数。 4.6.7本次作业-对图中的表进行下列操作 在姓名后面增加性别和所在院系两列（两列内容自定）， （1）按照“总成绩”降序排序，如果总成绩相同，按英语成绩的降序排序，如果英语成绩相同，则按照计算机成绩的降序排序； （2）筛选出英语成绩在80分以上的人的信息；结果放在表的下方。 （3）筛选出所有女生的或英语分在80分以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面。 （4）筛选出所有女生的英语分在80分以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面。 （5）按性别汇总出英语成绩、计算机成绩的平均值； （6）按系统计出男女生的人数。 谢 谢 ! 综合应用 1 工作表的编辑 2 工作表的格式化 3 公式与函数 4 图表制作 5 数据管理与分析 1.Excel2010的基本操作 2.Excel2010的工作界面 3. 工作簿工作表的管理 4 .不同类型数据值的输入 1单元格和单元格区域 2单元格的格式化 3工作表的格式化 1、函数形式：函数名(参数) 2、输入函数 利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮 直接在单元格中输入函数内容 利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具 3 、常用函数 sum,average, year,now, month,if,max,min,count, countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs 1. 创建图表 2. 编辑图表 1 创建数据清单 2 数据排序 3 数据筛选 4 分类汇总 5 数据透视表 4.7.1 综合应用---员工工资报表 （1）新建一个“员工工资报表”工作簿，在该工作簿的第一张工作表Sheet1中输入如图所示的数据； 4.7.1 综合应用---员工工资报表 （2）计算出图中的空白单元格 （3）在各科平均分下面（从第12行开始）增加若干行用于表示基本工资中各个工资段的人数。（工资段的划分标准为：=2500、[2000，2500）、[1500，2000）、2000以下）（界面自行设计）； （4）在工龄列后面增加“名次”列，“备注”列。 （5）根据应发工资排名； （6）将sheet1更名为“工资报表”； （7）本月本日出生的人在备注列输出“祝你生日快乐”。 4.7.1 综合应用---员工工资报表 （8）根据“姓名”、“基本工资”列生成三维柱形图，嵌入到当前工作表中； （9）将应发工资这一列数据添加到图表中； （10）将该图表移运到一个新的工作表中，新工作表的名字为“员工工资统计图”； （11）格式化图表，常用的格式设置有字体、对齐、刻度、数据系列格式等，将这些设置成 你喜欢的类型和格式。 （12）在将图表标题所占有的列合并为一个单元格，并且将其设置为：其字号为26号，红色楷体、加粗倾斜； （13） 其他字体设为绿色宋体，16号，水平居中,黄色底纹； 4.7.1 综合应用---员工工资报表 （14）将整个表格加红色双线外框，蓝色单线内框； （15）将基本工资（=2500）显示为红色加粗倾斜且加有双下划线； （16）将该表复制到sheet3中并对该表进行以下操作： ①按照“应发工资”降序排序，如果应发工资相同，按基本工资的降序排序； ②筛选出应发工资在2500以上的人的信息；结果放在表的下方； ③筛选出所有女的或应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面； ④筛选出所有女生的应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面； ⑤按部门汇总出基本工资、应发工资的平均值； ⑥统计出各部门男女生的人数。 谢 谢 ! 入门篇 * 入门篇 * 按照所采用的基本元件，计算机的发展经历了4个阶段： “埃迪瓦克”（EDVAC）是典型的第一代电子计算机。第一代电子计算机的主要特点是使用电子管作为逻辑元件。它的五个基本部分为运算器，控制器，存储器，输入器和输出器。运算器和控制器采用电子管，控制器和运算器构成中央处理机，存储器采用电子管和延迟线，这一代计算机的一切操作，包括输入输出在内