体系运行情况汇报材料2011.docVIP

铜仁地区烟草公司江口县分公司 体系运行汇报材料 二〇一一年十二月十日 铜仁地区烟草专卖局（公司）法规企管科： 江口县烟草专卖局（分公司）根据《铜仁地区烟草专卖局关于二○一一年企业管理体系建设实施意见》(铜地烟管〔2011〕3号)，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，深入推进全区烟草商业管理体系建设，突出运用、突出创新、突出解决企业管理中存在的问题，围绕建立“有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理”要求，立足于会用、管用、好用、实用，强化目标引导，注重自主建设、系统推进，将体系建设与对标管理、优秀基层单位创建、信息化建设、QC（质量管理）小组活动等有机结合，进一步加强基层管理和基础管理，持续提升管理水平，大力推进“卷烟上水平”和发展方式的转变，不断促进“两烟”生产经营各项工作有序开展。现将体系运行工作开展情况汇报如下： 一、体系运行情况： 我局（分公司）体系运行工作在地区烟草局（公司）领导的正确领导下，在各相关科室的大力帮助下，通过全体干部职工的共同努力，“三标一体”管理体系能在每一个岗位、每一个工作流程中得到认真贯彻，体系运行水平有了进一步的提升，具体体现在： 1、围绕“三标一体”管理体系方针和目标，组织员工不间断的体系培训学习，使全局干部职工树立了做好每一项工作要留下痕迹记录的良好习惯，并对工作流程进行梳理。 2、根据全区管理体系内审末次会议要求，我县局（分公司）于2011年7月25日—7月27日进行了管理体系的内部审核工作。在领导的高度重视和被审核部门的密切配合下，审核小组分别对单位所属12个部门所涉及的管理手册、程序文件、管理文件、作业文件、部门工作手册和运行手册、适用管理规范及岗位职责和相关工作标准规定的内容进行了审核，并对体系知识的掌握程度进行了抽查。审核组以抽查方式对各部门的管理体系运行情况进行检查，并追踪客观证据加以证实，以达到提高管理体系运行质量之目的。 3、按照“质量、环境、职业健康安全管理”体系要求，明确各岗位工作人员的工作职责，将工作任务和目标分解到人，做到目标明确，任务具体，职责分明，并制定了年度、季度督察计划和考核措施，对各项工作实施重点督查，注重过程考核与目标考核相结合、量化考核与单项考核相结合、业绩为主与奖优罚劣相结合，狠抓过程管理，实施过程控制，增强了员工的职责意识，明确了员工的工作目标，激发了员工的工作热情。 二、 存在的问题 1、相关记录表格填写内容不规范，对表格需反映的内容不相一致。如烤烟生产技术员工工作日志对存在的问题及措施描述过于简单；督促检查表对问题的描述不详细，对存在的问题未及时进行跟踪验证。 2、思想认识不到位，全员参与程度不高，部分员工对体系文件的学习不够，理解不深，导致体系运行出现偏差纠正、预防措施实施不符合标准及程序文件要求自觉管理标准来规范自己 3