第一篇 应用文写作概述.ppt

并列式：文章中几个层次之间的关系是平行的。如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道。在计划、规划、合同等文体的写作中，多采用此种类型。 递进式：情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用此种方式。  应用文常见的结尾方式有： ①总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者印象。 ②要求式。向接收文章者发出指示，提出要求和希望。 ③祈请式。请求有关部门的批准、支持或协助。 ④号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。 （二）语言 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。 （三）表达方式 应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。 1.记叙 叙述的方式很多，有概叙、详叙、顺叙、倒叙、插叙、补叙等。叙述要注意人称的选择。应用文写作的叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。 2.说明 应用文中的说明方法主要有以下几种： （1）定义说明 《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。” （2）分类说明 刺绣是我国的传统技艺之一，我国的刺绣品种主要有：苏州的苏绣，湖南的湘绣，四川的蜀绣和广东的粤绣等。 （3）举例说明 地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如，1976年我国发生的唐山大地震，整个城市的地面建筑基本被毁，数十万人死亡；1923年日本发生的东京大地震，也使整个东京市夷为平地，死伤人数难以统计。 （4）引用说明 西瓜，这种夏令佳品，历来为人们所喜爱。宋代范成大有诗曰：“碧曼凌霜卧软沙，年来处处是西瓜。”清人纪晓岚赞美它道：“凉争冰雪甜争蜜，消得温暾倾诸茶。”……据《本草纲目》记载：唐五代时期，有人从西北带回瓜种。取名西瓜，表示来自西边。从此全国各地都种，至今已1500多年的历史。 （5）比较说明 苏州园林建筑布局不讲究对称，而我国古代宫殿和近代住房都讲对称，这可说是苏州园林建筑布局的一大特点。 （6）数字说明 中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量为28 000亿立方米，占全球水资源的6％，但人均只有2 200立方米，仅为世界平均水平的1/4，美国的1/5，在世界上名列12l位，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。 （7）图表说明 广州有些高校的大学生，毕业后想去外国留学，有人对234名大学生进行了调查，他们去的国别、人数、百分比如下表所示。 国别 美国 日本 法国 英国 新加坡 加拿大 德国 澳大利亚 瑞士 俄罗斯 人数 186 19 2 12 8 13 5 5 1 1 百分比 70.9 8.1 0.9 5.1 3.4 5.6 2.1 2.1 0.4 0.4 3.议论 在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。 在实际写作中，论证经常要使用下列方法： （1）例证法 （2）引证法 （3）对比法 （4）反证法 （5）喻证法 （6）因果法 （7）归谬法 学习应用文写作的方法 （一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。 　 阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要途径。比如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能会受到启迪，增加对求职信写作的感性认识，并从中悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时可以模仿与自身情况比较吻合的文本去写作。 当然，在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结，不能走马观光地看，而是要用“脑”去思考，范文为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思得多了，相关文体的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这种文体的写作方法。 （二）学习应用写作理论，掌握基本模式。  学习已有的、无数人长期实践中总结出来的应用写作理论知识，对于初学者而言，显得尤为必要和重要。 同时，由于应用写作自身的特殊性，使得应用文逐渐形成了一种约定俗成的或法定的基本模式。这些模式经过人们的反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作时参考借鉴。因此，初学者在阅读范文、学习理论的同时，还要根据自己的实际情况，积极主动地去掌握相关文体的写作模式。 （三）坚持多写多练，在实践中提高。 　　叶圣陶说：“要