管家婆软件负库存现象.docVIP

下面我们将以一具体实例来说明负库存现象出现的原因： 1）2.19货986游戏机4台, 进价900.00元/台 此时库存余量为4台，库存金额为4*900=3600.00(元)，成本单价为900.00元/台 2) 2.20销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台，此时库存余量为-6台 库存金额为3600—10*900=-5400.00(元)， 销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台 3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台 此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元) 成本单价为-150元/台 4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元 此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*（-150）=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=5750 成本单价为600/-4= -150（元） 注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。 5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元 此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元） 成本单价为4350元 6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元 此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150 销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 注：此时已出现销售利润为负的情况。 解决方法： 1）当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用业务录入中的调价：设定成本单价功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。 2）当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。 i） 先在业务录入模块中录一报溢单将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的报溢单，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。 ii）再录入一报损单(或增送:单)其商品数量等于原库存数量的绝对值， 录入时系统会自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一报溢单，报溢商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过帐后数据恢复正常。 3）当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况这样调整： 例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？ 办法： i） 先做报溢单，数量为5个，过帐时提示输入成本均价，输入50000（这个数字尽量大，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数） ii）用调价单调整单价。 iii）做报损单，数量为5个。 建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时请及时调整！！ 调整方法： 1）成本单价为负数： 方法：通过先报溢，再报损的方法进行，报溢时提示输入的报溢成本单价可以通过下面公式来求，正常成本单价=（报溢数量*报溢成本单价+当前库存金额）/报溢数量+当前库存数量，这样就将单价调为正确的成本单价了；最后作一张报损单将刚才报溢的商品数量报损即可。 2）成本单价为正数，数量为负： 方法：先报溢，再调价，然后报损。先报溢成数量为正数，然后用调价单将单价调整为正确的数值，然后用报损单将报溢的数量报损掉即可。 3）成本单价为正数，数量为正： 直接用业务录入里面的调价单进行价格调整即可。 公司地址：义乌市通信市场电脑城C区6楼605室 0579咨询QQ：1211147218 电子邮箱：ljiang@ 网址：/cn/ 义乌海利管家婆，致力于解决中小企业管理问题，让您的库存账目一目了然 /cn/