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对企业工程物资管理常见问题的反思 　　【摘 要】工程物资管理是工程建设项目的重要组成部分，高效专业的工程物资管理不仅是实施工程建设项目的基本保障，也能够让企业获得更大的经济效益。结合实际工作，本文分析了工程物资管理常见的问题，并针对薄弱环节提出改善和提升的思路举措，为基层单位工程物资管理提供参考 【关键词】工程物资管理；预算管理；信息系统 工程项目管理是涉及到工程质量、进度、安全、造价的综合管理，其中工程物资管理贯穿工程项目管理的全过程。对工程物资的全过程、精细化管理是降低工程造价，保证工程进度，达到工程建设质量要求的关键，能够为生产经营发展提供基础保障，并最终提高企业的经济效益和社会效益 一、工程物资管理的意义 在工程项目管理中，工程物资管理的作用是对企业工程项目建设所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发消耗、废旧回收等各项管理工作的汇总。主要包括物资收货、发货、退库、调拨、配送、供应商备货等具体操作环节，每一个环节都需要财务、工程管理、采购等部门共同配合才能完成。作为在建工程的物流，良好高效的物资管理，能够有效降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益。从实践看，工程物资管理不仅是物资部门的采购管理，更应是企业决策层和管理者关注的事项。同时，也是各岗位人员共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑和畅通工程物资管理的完整链条 二、工程物资管理存在的问题 笔者曾经参加工程现场检查工作，现场检查的工作方式，主要是通过召集各专业相关人员组成检查组，通过资金大小、项目属性等随机抽样选择被检查工程项目，并围绕工程资料、建设随工、物资管理、交资送审等开展项目评估工作。通过以问题为导向的现场检查，能够比较全面地呈现基层单位工程项目管理的问题，有利于加以针对性的集中整改。根据实地检查，现将基层单位工程物资管理一般存在的共性问题作一分析 1.专业人才队伍匮缺 基层单位从事物资管理的人员一般文化不高，物资管理技能不足，对物资管理理解不深，对正确工作的方式方法掌握不够，加之如果单位培训缺位，则更难以对工程项目有全流程的整体认知，从而很难把握自身定位，由此造成物资混乱、账实不符、延误工期等。当前，零库存管理和工程项目外包情况十分常见，一些单位采购的工程物资通常直接发货到施工现场，并由下级机构或施工方人员代收，由于清点接货、验货、移送等环节控制不到位，人员责任心等问题更是难以得到保障，往往导致物料遗失、混用、损坏，施工浪费、结余料不退库等现象较多 2.需求源头把关不严 物资需求是工程物资管理的源头，但往往因为重视不够或管理不到位，导致在物资管理的最初环节出现问题，例如以成本名义购入工程物资或者挪用工程物资用于日常经营生产耗费，造成库存结构失真、工程项目预算失衡；又如先开工后立项，白条抵库，导致后期无法销账，造成账实不符；一些应急性、临时性项目管理粗放，先领料再设计或者超设计领料，大量物资后期退库，额外增加了库外保管风险；当施工方为多家单位的，还可能出现项目间私下调拨物资的情况，造成实际使用量与设计、决算不一致 3.库存管理不尽规范 不按库存管理制度规范操作，造成账实不符。例如，工程物资入库后不及时入账、领料单已开具但物资又未及时领走、物资分散保存等情况，造成库中有实物但无账目；或是物资领用后未及时销账，造成有账无实物，或者账上登记情况与实际情况不符。有的单位物资仓库没有定期盘点，更无盘点记录。仓储管理上，如自有库存与供应商库存混放，未作分区管理；部分物资未做防雨、防潮保护，导致外包装损毁，在工程使用时已遭到损坏；有些物资仓储存在安全隐患，如高价值物资长期存放在室外仓库保管，货位、物料、通道、制度标识缺失等 4.信息系统应用不够 现代企业仅靠手工操作难以实现对物资的高效精准管理，借助信息系统平台将是必然趋势。但对信息系统平台的开发和应用，也有一个渐近提升的过程。实际工作中，存在物资管理系统与财务管理系统没有很好对接，两个系统数据无法及时更新、传递和共享，仍然需要手工对账；又或者物资管理系统与财务系统虽有关联，但仍然做不到与手工操作同步，造成实物账与财务账不尽一致，大量的数据分析仍然需要手工完成。又如因拆除物资退库不规范，竣工资料中实际拆除设备清单、交接清单、入库单，材料平衡表、缴料清单等资料缺失，都可能加大实物与系统数据的核对难度，形成物资入库入账风险 三、企业加强工程物资管理的思路 1.培养专业人才队伍 工程物资管理需要有较强的工作责任心、具备一定专业素养的人员才能胜任。尤其是外包模式下的工程项目，更需要物资管理人员主动站位，充分履职。企业要围绕项目的组织实施作好分工，要将物资管理、建设、财务、审计等部门的职责