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办公室提速增效建议 一、明确文件办结时限 1、传阅件（一般阅知性）：内办结； 2、普通件（无时限要求）：一周内办结； 3、加急件（时限要求一周以上的）：三日内办结； 4、特急件（时限要求三日以上，一周以内的）：两日内办结； 5、特提件（时限要求三日以内的）：即到即办，当日办结； 6、会议纪要：一天内拟初稿，会签完成，三天印发 二、简化办文办会流程 1、关于特急件、特提件拟办：特急件、特提件登记后同时送相关主办部门提前做好准备工作，区领导阅批后再将阅批意见传真相关部门办理；办公室主任当天上（下）午或晚上外出的，特急件、特提件由在家办公室副主任拟办，并电话报办公室主任知晓。 2、关于各级视频会议通知：各级视频会议通知经区领导阅批后，需区主要领导参加的，由办公室拟定通知，办公室主任或在家副主任审定后直接印发；需区分管领导参加的，由相应的主办部门拟定通知，经办公室主任或副主任审稿后，送区分管领导审定后直接印发。参会区领导由办公室负责通知，其他对象由相应的主办部门负责通知。 3、关于接待方案、贺电唁电办理：上级调研、客商考察、贺电唁电等来文登记后，在办公室领导或区领导时，由办公室或转相关主办部门接待方案或文稿，领导回，连同来文一并送领导拟办阅批，缩短待办时间，避免两次流转。 三、运用短信快捷功能：将领导参会通知、领导阅批意见、工作请示以【提醒】、【反馈】、【请示】三种短信形式，向的区领导反馈汇报工作，语言简明，并附联系人及，方便领导回复。 四、其他事项 1、特急件、特提件经区领导阅批后由办公室直接送区直部门主要领导阅办，其他文件由各部门于每日上午上班时派人到12楼文印室领取。 2、充分运用OA系统提高办文流转速度，各部门在收到短信30分钟内应派人收文，超过三次以短信部门主要领导或区分管领导。 3、区综合性、全区性会议的会议服务工作由负责，其他属部门业务性工作会议由业务主管部门负责，派人协助指导。 4、发票预审方式，报销发票用现金，缩短领导报销时间。 缩短小宗物品采购流程时间，5000元以内的办公用品采购由采购人员询价比选并提出意见，报分管领导审定后实施，5000元以上的主要领导同意后实施、建立工作账制度交办反馈制度领导所交办事项要以日记账形式登记，坚持每日滚动，确保不出现工作遗漏并在交办时限内办结办结后以短信形式反馈交办领导，不能如期办结的应及时作解释说明，主动寻求帮助和指导。 、 8、 1