第十章 Excel表格学习.pdfVIP

Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于 色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式” 选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式” 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“ 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“ 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业” 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别