地产暖场活动执行方案.docx

地产暖场活动方案一、活动主题：跑出金彩生活--2017 Color Run 全民健康炫彩跑---二、活动概述：、活动目的：提升公司及项目形象；增加市场关注度和现场人气；收集客户数据，进行产品推广；促进现场销售及逼定成交。2、活动时间：5月30日（暂定）3、活动地点：售楼中心门前广场及项目周边4、活动路线：从售楼处门前广场出发，经由环城西路-西园路西客运站-鹿城西路-龙江公园-回到售楼处。5、参与人员：政府人员，企业人员，新老业主，广大民众。6、到场人数：参赛人数300人左右，到场观众、工作人数1000人左右。三，活动思路：发起全民健康炫跑运动并进行大力线上线下推广，为项目后期蓄客以及提高项目知名度奠定基础。四，宣传推广：1．媒体建议：传统媒体：户外，车体，电台，短信，电视开机画面；百人派单：（根据项目情况设定派单形式及派发人数：50人?（城区，4天内进行轰炸式覆盖，短期内快速打响知名度）?派发方式：50人全城巡游?+?派发海报?+?1对1客户挖掘（百人巡游，声势浩大，吸引眼球，同时更好的契合环保主题，每人每天250张*50人*4天=5万份）?派发物料：单张海报：外请派单人员50名，在全城范围内派发区域覆盖：5月13日老城区所有街道、店面、小区覆盖（重点覆盖:市中心、鹿城东路以东片区、客运站、西南片区、开发区）2．推广阶段:推广共分为4个阶段第一阶段,5月10日前向文体局，交通局及城建局等相关部门申请备案。第二阶段,5月12日起，报名期，推出全民健身炫跑概念，通过短信，派单，全面释放活动信息及报名方式，并结合活动释放项目价值，促使健身爱好者到售房部进行报名，登记并进行编号。(报名人群,均可领取帽子一顶)第三阶段,5月17日强化活动落地宣传，活动报名实际情况通过微信实时更新，招募志愿者拉拉队150人左右（给予领取t恤一件）。第四阶段,5月28日发布活动倒计时，通知领取号码牌以及活动主题T恤，捐赠券，抽奖券等物品。3．媒体邀约：5月28日前邀约电视台，相关微信公众平台，对项目活动进行报道发布，扩大活动的影响力，提升七彩嘉园项目的知名度。五、活动现场布置及物料准备活动中所需物料：舞台，舞台背景展板，道旗，指示牌，警戒线，条幅。中途站点包装设置卡通人偶，T恤，帽子，抽奖箱，奖品，纪念礼品(印有项目的玩偶或者杯子)，抽奖券，拉拉队道具、工作牌等。六、报名方式1，个人到售楼处即可报名并有工作人员进行编号。2，通过关注项目微信公众号，通过微信进行报名,。3，通过派单人员进行报名登记。4，工作人员向相关政府单位，企业单位拜访，进行团队报名。(文体局对接,跑步爱好者)。七、报名须知1，报名者年龄必须在10-55岁，身体健康无重大疾病。2，报名者需提供居民身份证信息，以及联系方式。3，报名者身份证及手机号码仅限使用一次，需本人报名（未成年人需在家长的监护下进行报名）。4，报名者需在制定时间内，凭借有效身份证件及相关验证信息到七彩嘉园售楼处领取活动相关道具，并签订免责声明（限本人，未成年人由监护人代签）。5，所有成功参加报名人员需把项目相关活动信息分享到朋友圈。八、物品领取5月28日-5月29日，报名者可凭借个人有效身份证及相关验证信息到七彩嘉园售楼处领取（T恤，彩粉，号码牌，捐赠券，抽奖券，），以最大程度的将活动参与者引流到售楼处，扩大项目知名度，参赛者需同时签订免费声明。九、活动流程及节点安排迎宾阶段，现场安排乐队，进行表演，营造活动前的氛围，工作人员统一发放矿泉水，摄影摄像，媒体工作人员跟进，并对现场进行实时报道。7:30-8:00：迎宾接待，并在入口设置号码导视牌，参赛者信息整理并分组（100人为1组）每组挑选组长副组长各一名，汇报各组人员身体情况及状态，拉拉队及各站点工作人员安排陆续到达指定站点。8:00-8:30：开场音乐，主持人登场致开场词，介绍到场嘉宾，并安排相关嘉宾及领导发言，现场安保人员及工作人员指挥参赛者有序入场，主持人宣布活动热场，由专业教练带领参赛者热身，让参赛者了解跑步常识，尽量减少运动伤害。8:30-8:50：开幕式，活动现场参赛选手凭号码牌上的号码，在相应号码段的检录处检查后进入相应号码段方阵，如：(1-100号为1个方阵，100-200号为1个方阵，每一个方阵为一个起跑批次，中间时间相隔2-5分钟)，检录完成后，由表演人员进行热场，炒热现场气氛，领导或主持人宣布全民炫跑开始并为首批起跑者发令，最后一批起跑时间约为9:10分左右，如果因为任何原因错过了最后一批跑者，将被视为自动弃赛。10:30-11:30：参赛选手陆续回到售楼处，到达售楼处门前广场在事先准备好的宣言展板上,按上选手的五指印方可完成比赛。现场提供冷餐，跑完三关的选手即可将爱心捐赠券投到捐赠箱里，由公司以参赛者的名义为贫困山区捐出十本书，此举将公益与健康炫