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如何做好施工单位工程结算工作
罗小龙??? 重庆皇城装饰工程公司
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摘要:工程结算作为施工单位工程造价管理工作的最后阶段,对施工单位具有极其重要的作用。从工程的招投标阶段开始,直至工程竣工结算被批准为止,这期间的造价管理工作都与工程结算紧密相关,都是为工程结算服务的。按照全过程造价动态管理的理论思想作为指导,我们应该在不同的阶段做好相应环节的结算管理工作,切实维护好施工单位的合法权益。
关键词:工程?结算?造价?管理
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一、工程结算的概念及其对施工单位的意义
从静态的定义上来讲,工程结算,是指在工程竣工后,施工单位按照合同的约定和规定的程序,向建设单位(业主方)办理已完工程价款清算的经济文件;从动态的角度来讲,工程结算则是指施工单位在工程造价管理的各个阶段,为最终确定工程合同结算价款而进行的各项工作。
工程结算作为施工单位工程造价管理的最后阶段,在施工单位的造价管理工作中具有非常重要的地位。在工程完工后,施工单位及时、准确的完成工程价款的结算工作,对施工单位具有重要的意义:
1、工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中,工程结算的依据之一就是按照已完成的工程量进行结算,根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况,有利于准确掌握工程进度。
2、工程结算是加速资金周转的重要环节。施工单位能够尽快尽早的结算工程价款,有利于偿还债务,有利于企业资金回笼,降低内部运营成本。通过加速资金周转,可以提高企业的资金利用效率。
3、工程结算是考核企业经济效益的重要指标。对于施工单位来说,只有工程价款如数地结清,才意味着避免了经营风险,施工单位也才能够获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。
二、施工单位工程结算工作的特点
结算管理工作是工程造价管理工作的一个重要组成部分,贯穿于施工单位业务活动过程的始终。从工程的招标投标阶段开始,直至工程竣工结算被批准为止,这期间的造价管理工作都是与工程结算紧密相关的,其间的许多工作都是为工程结算服务的。按照主动控制、技术与经济相结合、全过程动态管理的造价管理三原则作为指导,应该在不同的阶段做好相应环节的结算管理工作,切实维护好施工单位的合法权益。
施工单位工程结算工作具有以下特点:
1、工程结算工作经历的阶段多。工程结算管理工作,从施工单位参加招投标开始,到办理完工程结算为止,经历了施工招投标阶段、施工阶段和结算阶段三个大的阶段,其中还可以细分为许多小的阶段。从这一点不难看出,结算工作开展的阶段是比较多的。
2、工程结算工作持续的时间长。由于建设工程产品的生产具有规模大、周期性长等特点,施工单位的工程结算工作,从中间结算开始到竣工结算的编制再到竣工结算的审批等,其间会经历一个比较长的时间过程。少则几个月,多则几年,经历的时限较长。
3、工程结算工作的配合者多。从最初的招投标到完成竣工结算,施工单位绝大多数部门的人员均参与到了结算工作中来。招投标和结算阶段的预算合约部,施工阶段的工程项目部、材料部等,在工程结算管理过程中,均会参与到工程结算中来,对结算工作的各个方面给予配合。
4、工程结算涉及的利益者多。在市场经济体制下,各种收益的分配,均是按照效率第一的原则来进行的。在工程施工过程中,参与者众多,他们均对工程的利益享有分配权。而工程结算价款的最终确定,则是考核企业经济效益好坏、决定奖罚的重要依据。施工单位内部各参与者对工程利益的分配,均与工程结算价款的金额密切相关。
三、如何做好施工单位的工程结算工作
那么,施工单位应该从哪些方面入手,来做好工程结算工作呢?根据施工单位的业务流程,笔者认为至少应从以下方面进行努力。
第一,做好招投标阶段的投标报价工作。招投标阶段是施工单位业务承接的开始阶段,也是施工单位工程造价管理工作的第一步。在如今工程项目施工招投标占主体地位的大环境下,施工单位的业务大多都是通过投标获取的。而投标时的价格,往往会成为工程结算的一个依据。无论是定额计价模式还是工程量清单计价模式,均是如此。因此,在投标阶段,就需要做好投标报价工作,为中标后的工程结算工作打下基础。在获取招标文件之后,首先应对整个招标文件进行仔细的研究,并对现场进行踏勘,了解相关的工程信息。特别是对于工程结算部分的条款,一定要认真的阅读,反复的揣摩。根据招标文件的相关规定以及自身的经验判断,融合集体的智慧,对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性等进行分析研究。然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为以后的工程结算工作创造有利条件、打下良好基础的目的。
第二,做好施工过程中相关结算资料的收集、整理工作。在工程施工过程中,或多或少存在着现场实际情况与施工图纸不一致的情况;或者由于设计变更、技术变更等原因,造成施工过程中大量签证签单的存在。这些变更往往会导致
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