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投标文件编制程序
一、研究招标文件:
重点研究:
1、招标须知;
2、合同条款;(侧重计量支付相关的、变更相关的,要了解清楚,不然在将来实际工程中不好操作;如变更索赔、材料调价条款等);
3、设计图纸;(抓点:反算的办法去审查,看错、漏在哪,为报价提供依据)
4、工程范围;
5、工程量表;(如:大型桥梁浇注时的冷却管散热考虑,一旦在预算上及施工组织方面忘记记取,开裂后责任在于施工方,一定要考虑。)
二、进行各项调查研究
1、工程现场考察:
a、各种地方材料供应情况及价格;调查材料供应点有几个。
b、现场的考察,地形地貌
2、业主、竞争对手调查;
三、复核工程量
工程量清单及报价投标预算是投标报价决策的根本依据,投标预算编制的精确与否,也直接体现施工单位水平的高低、施工经验的丰富与否,直接影响到是否中标。投标预算书的编制是投标工作中最关键的工作之一。
l、工程量清单格式和项目(除临时工程外)应按照招标文件要求格式,重点核对工程数量与招标工程量清单是否一致,子目排序是否正确。
2、“投标报价汇总表”、“工程量清单”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,法定代表人(或委托代理人)、投标人是否按规定签字盖章。
3、“投标函报价”、“投标报价汇总表”、“工程量清单”、“单价分析表”、“原材料、机械单价分析表”的数字应吻合。采用Excel表自动计算时,须对Excel计算数值用函数Round进行数字修正。
4、定额套用应与施工组织设计安排的施工方法一致,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
四、选择施工方案
1、选择施工方案(根据招标文件研究的情况,图纸的研究情况,现场调查情况来选择)
2、编制施工组织设计,为确定投标报价提供依据。施工组织设计方案编制得水平如何,直接体现施工单位技术水平的高
低、施工经验是否丰富,直接影响是否中标。施工组织设计方案的编制是投 标工作中的关键工作之一。编制投标施工组织设计方案时,一定要仔细勘察现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案时,不要照搬照抄施工规范,要分析该项目的工程特点、施工重点、施工难点,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完成后要让施工经验丰富的工程师审核。
五、投标计算
1、包括计划进度安排的计算,物资设备需用量计算,清单报价等;
六、确定投标策略:
1、为投标调价提供依据;公司的人脉,与业主的关系,设计院前期的一些关系,做的到不到位,能了解多少信息;还有行业规则问题,本来安排的是甲中标,但是乙却中了,提前可能有代表家和谐投标等,每个环节都得打通,所以做老板更难。
七、写标书
在投标文件编制时一定要按照招标文件要求内容进行编制,投标文件对招标文件提出的要求要做出相应回答,对招标文件提出的实质性响应要求必须做 出符合要求的回答,特别是“评标办法”中提出的对投标文件审查的“资格性证明文件”、“符合性证明文件”,一个也不能少,都要符合要求。投标文件也要注意小节。是投标文件格式、内容必须与招标文件要求一致
八、正式投标
别错到最后一步,一定要细致:别装订错误,别误了时间,注意投标现场行为;分工好,一定要有个流程,甲干什么、乙干什么,还有一定要有二审,做到最后要有人复查;
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