第六章 Word2003邮件合并功能.docVIP

　Word2003邮件合并功能在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。　　下面Word联盟就分别给大家提供Word2003邮件合并功能制作过程及使用方法。学习掌握邮件合并的功能，相信可以为你以后的工作中节省不少时间，下面就让我们一起来学习吧！　　Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）　　一、建立数据源　　1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。　　说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表（4月份）中的学生姓名；其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。　　小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。　　2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。　　二、创建合并主文档，并设置