台科大差勤电子表单系统Qamp;A - 台湾科技大学人事室.docVIP

台科大差勤電子表單系統QA 問題類別： 壹、系統登入方式及綜合問題 貳、請假 參、加班 肆、代理 伍、出差 990617更新 壹、系統登入方式及綜合問題 問題 回應 1. 差勤系統的帳號是什麼？ 帳號可用身分證號或員工代號，擇一登 入。 2. 教職員工要如何得知自己的員工代號和密碼？ 1. 查詢密碼：請至教職員工資訊系統 （.tw/）查詢。 2. 查詢員工編號：請至人事薪資線上查詢系統 （ .tw/hrs_portal/）查詢。 3. 新進同仁於報到當日，尚無法進入差勤系統，須待「報到資料完整繳交」並「取得員工資訊系統密碼」後，方可登入。 3. 教職員工如果需請學生或助理幫忙代請假，但密碼涉及薪資等個人資料查詢，不方便提供，是否可申請另一組密碼供差勤系統使用？ 1. 密碼涉及認證服務，目前仍以計中提供的一組密碼為認證標的。 2. 因密碼是以星號代表，因此，建議在登入的畫面中，將帳號及密碼設為「記憶」，則在同一台電腦之任何時候登入時，均可直接點選登入，不需再鍵入密碼，因此，如擬委請他人在同一台電腦代辦請假時，亦不須提供他人密碼。 貳、請假 問題 回應 1.????? 職員兼課的事假（每週4小時），可否一學期寫在同一張假單？ 目前系統中沒有週期性的假單可用，故請同仁每次請假時上線申請。 2. 上傳附檔的檔案類別有限制嗎？ 沒有格式或件數的限制，但最大容量為4MB。