第5章EXCEL2010.pptxVIP

第5章 电子表格Excel 2010;5.1Excel 2010基本知识;5.1.2Excel 2010的视图;1.普通视图;2.页面布局视图;3.分页预览视图;5.2Excel 2010的工作界面;2.Excel 2010的退出 (1)单击工作界面右上方的“关闭”按钮可以直接关闭Microsoft Excel 2010软件。 (2)选择“文件｜关闭”命令，可以关闭当前正在编辑中的工作表格。 ;(3)选择“文件｜退出”命令，可以关闭Microsoft Excel 2010软件，如图5-6 ;5.2.2Excel 2010工作界面 P.174;1.标题栏 (1)软件图标;(2)快速访问工具栏;快速访问工具栏中各命令功能如下: ①新建:单击该按钮可以新建一个空白Excel文档。 ②打开:单击该按钮可以弹出“打开”文件对话框，如图5-10;③保存:单击该按钮可以打开“另存为”对话框，如图5-11所示。在该对话框中可以选择当前工作簿保存的位置并进行保存。;④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直???开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与语法错误。 ⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可撤销100步操作。 ⑨恢复:每单击一次该按钮，可以恢复最近一次的撤销操作，最多可恢复100步操作。 ⑩升序/降序排序:单击该按钮可以将所选内容排序，将最大值列于列的末/顶端。 ⑾打开最近使用过的文件:单击该按钮可以打开最近一段时间使用过的文件。;2.功能区;①“文件”选项卡:与早期Microsoft Excel版本的“文件”选项卡类似，主要包括“保存”、 “另存为”、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并发送”、“帮助”、 “选项”、“退出”等12个常用命令，如图5-13;②“开始”选项卡:主要包括“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”、“数字”、“样式”、“单元格”、 “编辑” 7个组，每个组中分别包含若干个相关命令，分别完成剪切、复制与粘贴、文字编辑、对齐方式、样式应用与设置、单元格设置、单元格与数据编辑等功能，如图5-14;③“插入”选项卡:主要包括“表格”、“插图”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”、“链接”、“文本”、“符号” 8个组，完成数据透视表、插入各种图片对象、创建不同类型的图表、插入迷你图、创建各种对象链接、交互方式筛选数据、页眉和页脚、使用特殊文本、符号的功能，如图5-15所示。;④“页面布局”选项卡:主要包括“主题”、“页面设置”、“调整为合适大小”、“工作表选项”、 “排列” 5个组，主要完成Excel表格的总体设计，设置表格主题、页面效果、打印缩放、各种对象的排列效果等功能，如图5-16;⑤“公式”选项卡:主要包括“函数库”、“定义的名称”、“公式审核”、“计算” 4个组，主要用于数据处理，实现数据公式的使用、定义单元格、公式审核、工作表的计算，如图5-17;⑥“数据”选项卡:主要包括“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示” 5个组，主要完成从外部数据获取数据来源，显示所有数据的连接、对数据排序或筛查、数据处理工具、分级显示各种汇总数据、财务和科学分析数据的功能，如图5-18;⑦“审阅”选项卡:主要包括“校对”、“中文简繁转换”、“语言”、“批注”、“更改”5个组，用于提供对文章的拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。;⑧“视图”选项卡:主要包括“工作簿视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口”、“宏” 5个组，提供了各种Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20;3.编辑栏 位于功能区下方是Excel的编辑栏，主要包括显示或编辑当前单元格的地址和内容、插入函数两个功能，如图5-21 (1)名称框:显示当前单元格或单元格区域及各选定对象的名称。 (2)数据编辑区:用来显示或修改当前单元格的数据或公式。 (3)功能按钮区:包含三个按钮，× “取消”当前输入；√ “确认”当前输入；fx“插入函数”。;5.3Excel基本操作;5.3.2打开工作簿;5.3.3关闭与保存工作簿 在关闭工作簿之前要保证修改的内容已保存在工作簿中，以避免数据丢失，具体操作如下。 ①关闭工作簿:在“文件”功能区中单击“关闭”按钮。 ②保存工作簿:在同一功能区单击“保存”按钮。若是新建的工作簿，会弹出“另存为”对话框，需要用户在“文件名”文本框中输入为该文件指定的文件名，并指定保存路径。如果是打开已有的工作簿，就会直接保存在原有路径中。;5.3.4创建电子表格 1.新建电子表格